Google Sheets là gì? Cách sử dụng Google Sheet ĐƠN GIẢN, hiệu quả

25/06/2024 181200 Lenart

Mục lục

    Google Sheet là gì? Hay Google Sheet dụng để làm gì? Được biết đây là một ứng dụng trong bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Google, cung cấp một nền tảng cho người dùng tạo và quản lý các bảng tính trực tuyến. Với Google Sheet, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ, từ việc tổ chức dữ liệu, tính toán đơn giản đến việc chia sẻ và làm việc cùng nhau trên cùng một bảng tính. Bằng cách sử dụng Google Sheet một cách hiệu quả, bạn có thể tăng năng suất công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra các báo cáo và biểu đồ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp. Sau đây 24hStore sẽ hướng dẫn cách sử dụng Google Sheet hiệu quả và đơn giản.

    Google Sheet và ứng dụng quan trọng

    1. Google Sheets là gì?

    Google Sheets là gì? Google Sheet (hay còn gọi là Google Trang tính) là một sản phẩm nổi bật trong bộ ứng dụng dựa trên trình duyệt Google Drive được cung cấp miễn phí bởi Google để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí, tương tự như Microsoft Excel. Tương tự Google Sheets, bạn cũng có thể đổi số thành chữ trong Excel.

    Google Sheets là gì

    Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet CÓ MÀU xem thêm bài viết sau để sử dụng ứng dụng tốt nhất.

    1.1. Quá trình phát triển của Google Sheets

    • Năm 2016: 2Web Technologies đã phát triển một ứng dụng bảng tính trên web. Với tên gọi sơ khai là XL2Web và phát triển chúng trên Google Labs.

    • Ngày 06/06/2006: Google thử nghiệm giới hạn và phát hành bản Beta cho các chủ tài khoản Google.

    • Tháng 03/2010: Google đã mua lại Công ty tài liệu trực tuyến DocVerse. Bắt đầu cho những hoạt động phát triển ứng dụng về sau.

    Quá trình phát triển của Google Sheets

    • Tháng 04/2010: Google chính thức công bố các cải tiến dựa trên DocVerse.

    • Tháng 06/2012: Google đã mua lại Công ty QuickOffice. Đó là một Công ty giải pháp năng suất văn phòng, có thế mạnh về định dạng tệp phổ biến.

    • Tháng 10/2012: Bảng tính được đổi tên thành Google Sheets và hoạt động trên nền tảng Chrome.

    Có thể bạn cũng đang quan tâm đến Ứng dụng QQLive là gì? Tải app QQLive và hướng dẫn cài đặt và ứng dụng trong công việc, xem ngay!

    1.2. Google trang tính dành cho ai?

    Hiện nay, google trang tính được sử dụng rất phổ biến, đặc biệt trong xu hướng phát triển công việc qua online, gg sheet phù hợp với tất cả các đối tượng có nhu cầu sử dụng bảng tính đơn giản. 

    Google Sheets dành cho ai?

    Bên cạnh đó, trang tính còn cho phép nhiều người cùng xem và chỉnh sửa trực tuyến. Tính năng này cực kỳ phù hợp cho làm việc nhóm hoặc làm việc online mọi lúc mọi nơi. Dùng google sheet có đầy đủ tính năng, rất thuận tiện và hoàn toàn thích hợp để hoạt động online. 

    Tham khảo thêm Google Meets: Hướng dẫn cách sử dụng Google Meeting HIỆU QUẢ cùng 24hStore!

    2. Tính năng nổi bật của Google Sheets

    Câu hỏi “Google Sheets là gì?” đã được giải đáp bên trên. Công thức gg sheet gồm những gì? Cách dùng gg sheet ra sao? Hãy cùng mình tìm hiểu ngay nhé! 

    2.1. Nhập liệu dễ dàng

    Đây là tính năng nổi trội không thể bỏ qua của google trang tính. Khi người dùng truy cập và điền theo mẫu form mà bạn đưa ra, dữ liệu ngay lập tức được đưa về trang tính. Google Sheets tự động phân loại và sắp xếp dữ liệu để bạn dễ dàng quan sát nhất. Vì vậy, việc thu thập thông tin khách hàng truy cập vào website đã trở nên đơn giản rất nhiều. 

    2.2. Hiển thị báo cáo trực quan

    Báo cáo trực quan bằng Google Sheets

    Chính bởi sự nhập liệu của tiện ích Google Sheets ngay khi khách hàng điền vào biểu mẫu form. Tất cả dữ liệu, thông tin của khách mà bạn muốn thu thập sẽ được đưa về gg sheet. Dữ liệu được phân chia, sắp xếp gọn gàng, đồng bộ sao cho người đọc dễ hiểu nhất. 

    Bài viết Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs ĐƠN GIẢN mà HIỆU QUẢ nhất bạn không thể bỏ qua.

    2.3. Sử dụng hàm đơn giản hơn

    Cách làm Google Sheets cũng tương tự như Excel. Trang tính được tích hợp sẵn các công thức tiện lợi như lọc trùng dữ liệu trong Google Sheet và đa dạng các tùy chọn định dạng có điều kiện. Bảng tổng hợp kết quả bằng biểu đồ hoặc đồ thị giúp người dùng dễ đọc và tiết kiệm thời gian. 

    Sử dụng hàm đơn giản trong google sheet

    2.4. Làm việc năng suất hơn

    Google trang tính cho phép nhiều người cùng làm việc trên một Sheet. Có thể xem, chỉnh sửa cùng một thời gian hoặc thêm nhận xét và trò chuyện cùng nhau. Google Sheets có thể chia sẻ cho bất kỳ ai có đường link, hỗ trợ làm việc năng suất hơn. 

    2.5. Nói không với nút "Lưu lại"

    Tất cả thay đổi trên gg sheet sẽ được tự động lưu trữ, tránh trường hợp quên không lưu lại. Ngoài ra, bạn còn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa được sắp xếp theo ngày và người thực hiện chỉnh sửa đó. 

    2.6. Làm việc nhóm hiệu quả

    Vì nhiều người có thể cùng làm việc trên một Google Sheets nên làm việc nhóm cực kỳ hiệu quả. Bạn có thể chia sẻ trang tính cho bất kỳ ai có đường link, mời cộng tác chỉnh sửa bằng cách cấp quyền.

    3. Hướng dẫn cách sử dụng google sheet online cơ bản

    Bạn đang tìm hướng dẫn dùng Google Sheets, cách dùng pivot table trong gg sheet? Ngay sau đây, mình sẽ chia sẻ tới các bạn cách sử dụng Google Sheets hiệu quả. So với cách sử dụng google sheet trên điện thoại, sử dụng gg sheet trên máy tính đơn giản hơn rất nhiều. Cùng mình tìm hiểu nhé. 

    3.1. Hướng dẫn tạo và điền thông tin

    Có 2 cách tạo bảng tính mới rất đơn giản: 

    • Cách 1: Vào Google Drive → chọn New → Google Sheet

    • Cách 2: Vào File → chọn New → Google Sheet. 

    Khi điền thông tin, bạn chỉ cần chọn vào ô cần điền sau đó nhập thông tin và nhấn Enter. Vậy là trang tính đã tự động lưu thông tin của bạn, rất đơn giản và dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng “Copy – Paste” để sao chép dữ liệu từ nguồn khác dán vào ô. 

    3.2. Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính

    Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính, bạn chỉ cần mở tập tin và dùng “Copy – Paste”. Chọn phần thông tin muốn dán vào trang tính và sao chép, chuyển tới Google Sheets và dán vào vị trí bạn muốn điền. Ngoài ra, bạn có thể học cách xuống dòng trong Google Sheet hay Excel để có một bảng tính đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn.

    24hStore luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp cho bạn những kỹ thuật cơ bản để hỗ trợ tốt hơn cho công việc. Nếu bạn đang cần các thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa như điện thoại thông minh, iPad, hay các dòng điện thoại hỗ trợ trả góp giá rẻ như iPhone 12 cũ, iPhone 12 Pro Max cũ chính hãngiPhone 11 cũ... hãy tham khảo ngay tại 24hStore để được tư vấn miễn phí!

    3.3. Đổi tên và tải dữ liệu về máy tính

    Tải tài liệu từ Google Sheets

    Đổi tên cho trang tính của bạn rất đơn giản. Bạn vào Tệp → chọn Đổi tên → nhập tên mới → nhấn Enter để lưu tên mới. Còn tải dữ liệu về máy tính, bạn chọn Tệp → chọn Tải xuống dưới dạng → chọn định dạng có đuôi mà bạn mong muốn, Google Sheets sẽ tự động lưu về thiết bị. 

    3.4. Mở quyền truy cập và chia sẻ

    Bạn muốn cấp quyền truy cập gg sheet và chia sẻ tới người khác bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau: 

    Bước 1: Nhấn nút Chia sẻ màu xanh lam ở góc phải trên cùng.

    Bước 2: Nhấn vào Nâng cao, nhập email của những người bạn muốn chia sẻ. 

    Bước 3: Chọn bất kỳ tùy chọn, quyền hạn nào khác và nhấn hoàn tất. 

    Khi bạn nhấn chia sẻ sẽ thấy dòng chữ “sao chép liên kết”, khi nhấn vào thì thiết bị sẽ tự động sao vào bộ nhớ tạm. Bạn có thể chia sẻ đường link này cho bất cứ ai, họ đều có thể truy cập vào trang tính. 

    Chia sẻ quyền truy cập với mọi người

    4. Sự khác biệt giữa Excel và trang tính

    Nhiều người vẫn lầm tưởng Excel và trang tính là một. Thực chất đây là 2 phiên bản riêng biệt, chúng có tính năng giống nhau nên dễ nhầm lẫn. Sau đây sẽ chỉ ra vài điểm khác biệt giữa Excel và Google Sheets nhé!

    Sự khác biệt giữa Excel và Google Sheets

    4.1. Giá thành

    Hiện nay, excel mới nhất của microsoft office 365 bạn sẽ phải trả khoảng 8.25 USD/tháng. Trong khi đó, gg sheet tích hợp đầy đủ tính năng lại hoàn toàn miễn phí. Công cụ vẫn có thể sử dụng pivot table trong Google Sheets, sử dụng hàm importrange trong Google trang tính

    4.2. Sự liên kết giữa các Sheet

    Google trang tính luôn chú trọng sự tiện lợi, cho phép một nhóm người có thể chỉnh sửa dễ dàng. Giữa các Sheet có sự liên kết với nhau hỗ trợ làm việc hiệu quả và nhanh chóng. Người dùng có thể nhập dữ liệu nhanh chóng vào các Sheet mà không cần rườm rà. 

    Sự liên kết giữa các Sheets

    4.3. Tính toán và thiết kế báo cáo

    Tính năng đặc biệt của Excel là có hàm tính và đa dạng các loại biểu đồ, đồ thị được tích hợp. Người dùng có thể thỏa sức sáng tạo, lập bảng biểu báo cáo, lựa chọn biểu đồ có sẵn. Nhưng ở Google Sheets, nếu muốn tạo báo cáo bằng biểu đồ, đồ thị thì bạn phải làm thủ công. 

    4.4. Sự dễ dàng và liền mạch khi sử dụng

    Ưu điểm của Google Sheets là gì? Chính là tính năng tự động lưu trữ dữ liệu ngay sau khi nhập. Nếu thiết bị gặp sự cố cũng đừng lo lắng vì dữ liệu của bạn đã được lưu vào Drive rồi. Nếu ở Excel, thiết bị gặp sự cố mà chưa kịp lưu, chắc chắn bạn sẽ mất công ngồi làm lại. 

    Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive hiệu quả chi tiết từ A đến Z giúp bạn thao tác cực kì dễ dàng.

    4.5. Lệnh Macro

    Lệnh macro là một apps script với tất cả các code để sao chép hành độnglà một chuỗi các hành động cụ thể cho phép bạn thực hiện để tăng hiệu suất. Khi sử dụng Macro, chúng sẽ tự động ghi lại hành động, thao tác của bạn vào một trang tính được liên kết khác. 

    Lệnh Macro và ứng dụng trong Google Sheets

    Khi dùng Macro trên gg sheet sẽ tạo ra một Apps Script tự động sao chép tất cả thao tác. Macro là tính năng mạnh mẽ nhất trên Google Sheets, nó có thể thực hiện mọi thứ cơ bản của Sheet. 

    Trên đây là bài viết về giải đáp cho bạn đầy đủ về Google Sheets là gì, hi vọng đã giải đáp cho bạn đọc một số thắc mắc và giúp bạn có thêm kinh nghiệm sử dụng hiệu quả. Xem thêm các bài viết liên quan để học hỏi thêm nhiều điều thú vị hơn nhé! Mọi thắc mắc về bài viết trên, bạn hãy gọi đến hotline 1900.0351 để được tư vấn chi tiết.

    Những siêu phẩm dòng iPhone 14 hiện nay: 

    iPhone 14 Pro Max 128GB cũ chính hãng

    iPhone 14 Pro Max 128GB cũ chính hãng

    18.490.000 đ
    Hotline
    1900 0351 (8h - 22h)
    Support Zalo
    Chat Zalo (8h - 22h)