Cách tạo Google Form khảo sát rất nhanh chóng và ĐƠN GIẢN

Form hay biểu mẫu là những công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn thực hiện các công việc như thu thập thông tin, khảo sát người dùng chỉ trong ít phút và chỉ trong vài thao tác đơn giản. Bài viết sau đây 24hStore sẽ hướng dẫn bạn một số cách tạo Google Form cơ bản và thủ thuật nhanh nhất trên máy tính.

1. Google Forms là gì? Lợi ích của việc tạo Google Forms

Google Biểu mẫu (Google Forms) là công cụ thiết lập và quản lý các biểu mẫu khảo sát google form, bảng câu hỏi phục vụ mục đích thu thập dữ liệu do Google phát triển. Tóm lại, người dùng G suite - bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh của Google có thể sử dụng Google Forms để tùy chỉnh biểu mẫu khảo sát hoặc biểu mẫu đăng ký sự kiện, thu thập RSVP, bắt đầu tạo bài viết trực tuyến, câu đố hoặc bài luận cho sinh viên, v.v. Và cách tạo Google Form cực dễ giúp công việc bạn dễ dàng hơn. Các biểu mẫu này có thể dễ dàng chia sẻ thông qua nhiều phương tiện như liên kết, email, nhúng trên trang web hoặc blog cá nhân. Bạn cũng có thể lưu trữ dữ liệu thu được bằng cách liên kết với một tiện ích khác của G Suite là Google Trang tính (Google Sheets), tiện ích này sẽ tự động lưu các câu trả lời vào một bảng để bạn tiện theo dõi.

Có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ khảo sát trực tuyến trong thời đại 4.0 nhưng Google Forms luôn là một trong những công cụ hiệu quả nhất trên mạng nhờ tính đơn giản và hoàn toàn miễn phí sử dụng. Người dùng cũng có thể nhận được kết quả rất nhanh chóng và sự dễ sử dụng là không thể phủ nhận. Google Biểu mẫu có thiết kế google form rất bóng bẩy giúp bạn dễ dàng bằng cách tạo khảo sát trên google form làm cho người trả lời khảo sát dễ dàng điền vào biểu mẫu. Ngoài ra còn có cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet cũng giúp bạn rất nhiều.

2. Cách tạo form khảo sát đơn giản cho người mới bắt đầu

Như đã nói ở trên, việc tạo Google Form khảo sát cũng khá đơn giản và 24hStore sẽ giúp bạn có thể tiếp cận với Google Biểu Mẫu một cách nhanh nhất. Lưu ý rằng cách tạo Google Form trên điện thoại và máy tính đều thực hiện các bước như nhau, tuy nhiên bạn nên tạo form bằng máy tính hoặc laptop để dễ dàng điều chỉnh hơn. Dưới đây là những cách làm khảo sát trên Google Form cho người mới bắt đầu. 

2.1. Cách tạo Google Form trực tiếp

Đầu tiên bạn gõ trên thanh tìm kiếm Google "docs.google.com form". Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google thì các bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập để liên kết với tài khoản của mình. 

Sau khi đăng nhập thành công các bạn sẽ được điều hướng đến thẳng giao diện trang chủ của Google Forms. Tại đây, bạn có thể chọn biểu mẫu có sẵn trong thư viện mẫu được cấp sẵn hoặc tự tạo biểu mẫu mới tùy chỉnh.

2.2.  Cách tạo Google Form trên Google Drive

Sau khi đăng nhập tài khoản Google bạn muốn liên kết, tiến hành:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive và ấn chọn chọn “Mới” ở phía trên bên trái giao diện.

Bước 2: Tiếp tục ấn chọn Google Biểu Mẫu trong hộp thoại tùy chọn vừa xuất hiện

Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu ở cửa sổ Google Biểu Mẫu mới vừa xuất hiện để hoàn thành việc thiết lập biểu mẫu.

Như vậy bạn đã hoàn thành các bước đầu tiên của việc thiết lập một biểu mẫu, sau đây 24hStore sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Forms chi tiết và hiệu quả nhất

2.3. Cách tạo Google Form làm bảng câu hỏi

Để có thể thực hiện cách tạo bảng câu hỏi trên google form, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Sau khi hoàn thành nhập tiêu đề và miêu tả, nhấp vào biểu tượng dấu cộng [+] nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ phía bên phải.

Bước 2: Lúc này, trên cửa sổ Google Form sẽ xuất hiện tùy chọn câu hỏi mới, tiếp tục nhập nội dung câu hỏi và lựa chọn loại đáp án tương ứng cho câu hỏi vừa nhập. Các loại câu trả lời bao gồm:

• Câu trả lời dạng ngắn gọn (Short Answer): 

• Câu trả lời dạng văn bản dài(Paragraph): 

• Trắc nghiệm (Multiple Choice): 

• Checkbox (Checkboxes): Đánh dấu một hoặc nhiều đáp án

• Menu thả xuống (Drop-down): Cho phép trả lời dựa trên những tùy chọn được cung cấp sẵn.

• Tải lên tệp (File Upload): Cho phép tải các tệp phù hợp để trả lời câu hỏi.

• Câu trả lời theo thang điểm tuyến tính (Linear Scale): Thực hiện trả lời theo thang điểm đánh giá (Ví dụ từ 1 đến 10)

• Câu trả lời ngày/ giờ.

• Câu trả lời trắc nghiệm/ checkbox dạng lưới (Multiple/ Checkbox Grid): Giống như trắc nghiệm/ checkbox nhưng được đặt trong bảng.

Bước 3: Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi với việc kéo và di chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh công cụ nằm ở góc dưới hộp thoại tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép, xóa và bắt buộc câu hỏi phải được trả lời.

Ở phía cuối phần bảng hỏi vừa tạo, bạn có thể nhấp vào menu thả xuống để chọn phần tiếp theo mà biểu mẫu sẽ hướng tới

Khi tạo mẫu Forms xong và thu thập dữ liệu thành công, bạn chưa biết cách sắp xếp các dữ liệu đã thu thập cho gọn gàng có thể dùng cách xuống dòng trong Google Sheet. Thủ thuật này giúp bạn có một bảng tính đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu cách đổi số thành chữ trong Excel để xử lý công việc nhanh hơn.

2.4.  Cách tạo Google Form có chèn hình hoặc video 

Để có thể chèn hình ảnh vào biểu mẫu, bạn ấn chọn biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ bên phía phải. 

Một cửa sổ tùy chọn mới sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn tải hình ảnh lên từ máy tính, qua liên kết URL hoặc trực tiếp từ Drive của bạn.

Đối với việc chèn video, nhấn vào biểu tượng nút Play cũng ở trên trên thanh công cụ bên phải và tiến hành tìm chọn video từ trang chủ Youtube hoặc nhúng liên kết URL để tải video lên.

2.5. Cách thêm tiêu đề mới cho biểu mẫu 

Nếu muốn bạn muốn thêm tiêu đề mới, chỉ cần ấn chọn biểu tượng chữ [Tt] trên thanh công cụ bên phải và một tùy chọn tiêu đề mới sẽ hiển thị trên Google Forms cho bạn điền vào.

2.6. Cách chia phần cho câu hỏi 

Bạn cũng có thể chia bài khảo sát thành nhiều nhóm khác nhau để dễ dàng kiểm soát cũng như giúp đối tượng khảo sát trả lời các câu hỏi được liền mạch hơn. Ấn chọn biểu tượng hai hình chữ nhật nằm chồng nhau nằm cuối cùng trong thanh công cụ bên phải. Lập tức, các câu hỏi sẽ được chia tách thành nhiều phần khác nhau cho bạn tùy chỉnh.

2.7. Cách thay đổi màu nền

Nếu muốn bảng câu hỏi khảo sát của mình nổi bật với nhiều màu sắc hơn, bạn có thể thay đổi tông màu nền bằng cách ấn chọn biểu tượng bảng màu ở góc trên bên phải giao diện và chọn một màu sắc bất kỳ mà bạn yêu thích. Ngoài ra, Google Forms cũng cho phép sử dụng ảnh của bạn để làm hình nền cho biểu mẫu.

2.8. Cách tạo trang tính nhập dữ liệu người dùng tham gia khảo sát

Ngoài những tính năng trên, Google Forms còn hỗ trợ người dùng lưu trữ dữ liệu dưới dạng file Excel. Để có thể sử dụng tính năng này, bạn tiến hành:

Bước 1: Ấn chọn thẻ “Câu trả lời” ở thanh công cụ.

Bước 2: Ấn chọn biểu tượng bảng tính Google Sheet ở góc phải.

Bước 3: Nhập tiêu đề cho bảng tính và ấn chọn “Tạo”

Sau khi hoàn thành cuộc khảo sát, các dữ liệu câu trả lời của các đối tượng sẽ được lưu trữ ở trang tính này để bạn dễ dàng kiểm soát. Ngoài ra bạn cũng có thể ngừng nhận câu trả lời cho biểu mẫu bằng các ấn chọn vào “Chấp nhận phản hồi” ở hộp thoại “Câu trả lời”.

2.9. Cách gửi biểu mẫu

Sau khi đã hoàn thành phần nội dung biểu mẫu, bạn có thể gửi bài khảo sát đến các đối tượng bằng cách

Bước 1: Ấn chọn “Gửi” phía bên trên góc phải màn hình

Bước 2: Nhập các thông tin như chủ đề, địa chỉ email người dùng,… 

Bước 3: Lựa chọn hình thức chia sẻ cho mọi người như qua Email, liên kết URL, các trang mạng xã hội hoặc nhúng trực tiếp HTML. Sau đó ấn chọn “Gửi”

3. Hướng dẫn tạo bài kiểm tra online bằng Google Forms

Bước 1: Tiến hành tạo biểu mẫu mới, sau đó chọn lựa chọn Cài đặt ở thanh công cụ phía trên.

Bước 2: Sau khi bảng cài đặt hiện lên, ấn chọn chế độ "Đặt làm kiểm tra". Tiếp tục thiết lập bài kiểm tra với các tùy chọn như sau:

Công bố điểm (Có 2 lựa chọn)

• Ngay sau mỗi lần nộp (Đối tượng có thể xem kết quả sau khi hoàn thành khảo sát)

• Sau đó, sau khi đánh giá thủ công (Kết quả được gửi qua email).

Cài đặt hiển thị với người trả lời

• Câu hỏi trả lời sai: Có thể xem lại câu hỏi đã trả lời sai

• Câu trả lời đúng: Hiển thị đáp án đúng cho mỗi câu hỏi

• Giá trị điểm: Hiển thị kết quả nhận nhận được cho mỗi câu hỏi

Bước 3: Ấn chọn “Lưu”.

Bước 4: Ấn chọn “Đáp án” để thiết lập đáp án đúng cho câu hỏi mà bạn đã tạo từ trước

Bước 5: Chọn một hoặc nhiều đáp án đúng. Sau đó, nhập điểm số tương ấn và chọn “Xong”.

4. Cách tạo link điểm danh trên Google Form

Dưới đây là cách tạo form đăng ký học sinh, sinh viên một cách đơn giản nhất:

Bước 1: Tạo một biểu mẫu mới hoặc có sẵn.

Bước 2: Tùy chỉnh biểu mẫu điểm danh theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm các câu hỏi, chọn các loại câu hỏi khác nhau như câu trả lời ngắn, đánh giá sao, chọn từ danh sách, v.v. Nếu bạn chỉ muốn điểm danh đơn giản, có thể tạo một câu hỏi với tùy chọn "Tên" và một câu hỏi "Có mặt" với các lựa chọn "Có" và "Không".

Bước 3: Chọn chế độ trả lời Bắt buộc nếu bạn muốn người điền form phải trả lời để qua trang mới hoặc cho phép nộp form đã hoàn tất.

Bước 4: Chọn Gửi để lấy link điền form.

5. Cách xem và truy cập lại các biểu mẫu Google Forms đã tạo 

Bạn cũng có thể dễ dàng xem lại các biểu mẫu mà mình đã thiết lập qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google Forms.

Bước 2: Ấn chọn “Do tôi sở hữu” để lọc ra các biểu mẫu được bạn thiết lập. Lúc này, Google Forms sẽ lọc ra tất cả các bài khảo sát được tạo lập và chỉnh sửa bởi tài khoản Google được liên kết.

Như vậy, với những thông tin từ bài viết trên, 24hStore hi vọng bạn đã phần nào hiểu được các cách tạo Google Form cơ bản và có thể dễ dàng tạo một biểu mẫu cho riêng mình. Nếu thấy thích bài viết này thì đừng quên chia sẻ và theo dõi website 24hstore.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn hay và tham khảo các thông tin khác trên trang nhé! Nếu còn những thắc mắc liên quan đến bài viết, liên hệ ngay hotline 1900.0351 để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp từ nhân viên nhé!

Xem thêm các bài viết liên quan: 

Bỏ túi ngay cách sử dụng Google Calendar hiệu quả

Google Lens là gì? Cách sử dụng ứng dụng trên iPhone như thế nào

Cách sử dụng Google Keep hiệu quả trên thiết bị thông minh

Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet

Google Classroom là gì? Cách sử dụng Google Classroom hiệu quả