Cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp, CHUYÊN NGHIỆP, đơn giản nhất

Biết cách tạo chữ ký trong Gmail sẽ là một phần nội dung quan trọng để mang lại dấu ấn với đối tác hoặc nhà tuyển dụng. Từ đó, hỗ trợ cho 2 bên dễ dàng trao đổi thông tin và thuận tiện cho việc liên lạc hơn. Hãy cùng 24hStore tìm hiểu và hướng dẫn cách tạo Gmail chuyên nghiệp, đơn giản nhất trên máy tính và điện thoại nhé. 

1. Chữ ký trong Gmail là gì? Lợi ích của việc tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong Gmail đóng vai trò quan trọng như một danh thiếp điện tử hiển thị đầy đủ các thông tin như Họ tên, Nghề nghiệp, Địa chỉ, Số điện thoại, Website và thầm chí là một trích dẫn ưa thích của bạn. Và được tự động thêm vào cuối mỗi email khi gửi đi, tương tự như một chân trang.

Tạo chữ ký trong mail outlook có thể tạo ấn tượng với người nhận thư, nhưng nó còn nhiều lợi ích hơn thế nữa. Chữ ký giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong việc giao tiếp công việc thông qua email và thể hiện tác phong nghiêm túc và chuyên môn cao. Đồng thời, nếu bạn chăm chỉ tạo và quản lý chữ ký Gmail, bạn có thể nhận được nhiều job tiếp thị và quảng bá thương hiệu cá nhân một cách hiệu quả đến người nhận thư.

Ngoài ra, tạo chữ ký Gmail trên máy tính còn là một cách kết nối tiện lợi để chia sẻ thông tin liên lạc và mở rộng mạng lưới công việc. 

Cùng với đó, iPhone 16 Plus màu Xanh Mòng Két cũng rất đẹp, khám phá thêm iPhone 16 Plus có mấy màu để biết 5 màu sắc là gì nhé.

Xem thêm: Cách tạo Gmail không cần số điện thoại 2024 cực ĐƠN GIẢN

2. Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp trên máy tính

Đến với phần quan trọng, bạn hãy cùng tìm hiểu và thực hiện cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp, đơn giản nhất ngay dưới đây nhé.

2.1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào Gmail > Nhấn vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) > Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Kéo xuống mục Chữ ký > Thiết kế nội dung chữ ký theo phong cách của bạn > Nhấn vào Lưu để hoàn tất.

Xem thêm: Hướng dẫn bí kíp tạo hàng chục tài khoản Gmail chỉ với 1 số điện thoại

2.2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân > Nhấn chọn vào biểu tượng Bánh răng để mở thanh Menu.

Bước 2: Tiếp tục chọn vào mục Xem tất cả các cài đặt.

Bước 3: Tiếp đến, bạn cuộn xuống khung trắng ở dưới phần “Chữ ký” để bắt đầu tạo và thiết chữ ký trong Gmail. Sau đây là một số tùy chọn có thể điều chỉnh cho chữ ký của mình mà bạn có thể sử dụng.

• Font chữ: Chọn một kiểu font chữ độc lạ, chuyên nghiệp để tạo chữ ký email thật độc đáo nhé.
• Cỡ chữ: Điều chỉnh kích thước cỡ chữ phù hợp, sao cho khi nhìn phải thuận mắt và đẹp nhé.
• Định dạng chữ: Dùng các tùy chọn như In đậm (B) cho các cụm cần làm nổi bật, In nghiêng (I) hoặc Gạch chân (U) để làm tăng tính thẩm mỹ cho chữ ký.
• Màu chữ: Nếu muốn làm nổi bật Tên hoặc Nghề nghiệp thì việc thay đổi màu chữ là điều cần thiết.
• Liên kết: Chèn các liên kết vào chữ ký như trang web, mạng xã hội hoặc số điện thoại để người nhận có thể nhấp vào.
• Chèn ảnh: Có thể thêm hình ảnh vào chữ ký như Logo doanh nghiệp để làm nổi bật hơn nhé.
• Định dạng căn lề: Bạn có thể định dạng Căn lề trái, Căn giữa hoặc Căn phải cho các phần chữ ký.
• Tăng, thụt lề: Nếu được hãy điều chỉnh lề cho các dòng trong chữ ký để đẹp mắt hơn nhé.
• Xóa định dạng: Dùng biểu tượng hình chữ T để xóa định dạng đã được áp dụng cho các ký tự trong chữ ký.

Bước 4: Tới bước này, bạn hãy nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong Gmail vào khung trắng. Chữ ký sẽ bao gồm Số điện thoại, Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Hình ảnh và các liên kết trỏ đến trang web hay mạng xã hội của bạn. 

Nếu muốn chèn các biểu tượng icon cho mạng xã hội như Facebook, Gmail hoặc Twitter, bạn nhấp vào biểu tượng hình ảnh tương ứng và chèn URL của biểu tượng đó. 

Bước 5: Nếu muốn chèn hình ảnh vào chữ ký, bạn nhấp vào biểu tượng hình ảnh và tải hình ảnh trực tiếp trên máy tính. Điều chỉnh kích thước để phù hợp với khung chữ ký nhé. Nếu hình ảnh có kích thước lớn, bạn nên điều chỉnh xuống vừa và nhỏ để phù hợp với khung nội dung.

Bước 6: Nếu muốn chèn liên kết vào hình ảnh trong chữ ký, bạn cần bôi đen hình ảnh và nhấp vào biểu tượng liên kết để chèn. Sau đó, nhập URL của trang web để khi người nhận email click vào hình ảnh và được chuyển ngay đến trang web.

Ngoài ra, nếu bạn muốn chèn liên kết trang web đến địa chỉ email, chọn Địa chỉ Email > Nhấn vào OK để lưu lại thiết lập nhé.

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn vào nút “Lưu thay đổi” để lưu lại chữ ký cho Gmail nhé. 

Lưu ý: Kết quả khi bạn gửi email sẽ được hiển thị trong nội dung chữ ký. Ngoài ra, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa chữ ký Gmail ngay khi đang soạn thảo nhé. 

Ngoài cách tạo chữ ký, bạn có thể tìm hiểu các cách đổi tên Gmail trên điện thoại nhanh, đơn giản nhất.

Dành cho những ai quan tâm đến sự đổi mới, thích theo trào lưu, Apple vừa ra mắt iPhone 16, bạn có thắc mắc iPhone 16 có mấy màu, hiệu năng như thế nào,... Tất tần tật câu hỏi của bạn sẽ được 24hStore giải đáp để củng cố quyết định có nên mua iPhone 16 cho bạn nhé!

Xem thêm: Đăng nhập Gmail trên điện thoại Android, iOS NHANH CHÓNG

3. Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail mới nhất trên điện thoại

Ngoài việc tạo chữ ký Gmail trên PC, bạn còn thực hiện được dễ dàng trên chiếc điện thoại cực đơn giản. Áp dụng trên 2 hệ điều hành chính đó là Android và iPhone.

3.1. Tạo chữ ký trong Gmail trên Android

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại có hệ điều hành Android thì có thể tạo chữ ký theo các bước đơn giản sau:

Hướng dẫn nhanh

Để thiết lập email trên iPhone, bạn cần truy cập vào Gmail > Nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang (Menu) > Kéo xuống và chọn vào Cài đặt > Tìm và chọn tài khoản Google cần tạo chữ ký > Nhấn vào mục Chữ ký > Nhập nội dung cho chữ ký > Nhấn vào OK để hoàn tất.

Xem thêm: Hướng dẫn cách lưu trữ bản sao lưu Gmail của bạn

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Gmail cá nhân > Chọn vào biểu tượng ba dấu gạch để mở thanh Menu trên góc trái màn hình > Kéo xuống và nhấn vào tùy chọn Cài đặt

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy được các danh sách tài khoản Google > Tìm và chọn tài khoản cần cách tạo chân chữ ký trong Gmail > Sau đó, bạn nhấn vào mục Chữ ký trên thiết bị di động.

Bước 3: Nhập nội dung cần tạo chữ ký, có thể điều chỉnh bằng các tùy chọn định dạng chữ ký > Nhấn nút OK để lưu chữ ký sau khi hoàn thành. 

Xem thêm: Cách tạo Google Form khảo sát rất nhanh chóng và ĐƠN GIẢN 

3.2. Tạo chữ ký trong Gmail trên iPhone

Dưới đây là các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail trên thiết bị iOS:

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Gmail > Chọn vào biểu tượng Menu > Kéo xuống và chọn vào Cài đặt > Tìm và chọn tài khoản Google bạn cần tạo chữ ký > Nhấn vào Cài đặt chữ ký > Gạt nút trọn sang phải để Bật phím tắt > Thêm và chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại > Nhấp vào biểu tượng 3 gạch để mở Menu tại góc trên cùng bên trái của giao diện màn hình > Bạn tiếp tục kéo xuống và nhấn vào mục tùy chọn Cài đặt.

Bước 2: Tại phần giao diện cài đặt, bạn truy cập vào tài khoản Gmail cần tạo chữ ký > Sau đó, nhấn vào tùy chọn Cài đặt chữ ký > Tại đây, bạn cần gạt nút tròn sang bên phải để bật chức năng chữ ký trên thiết bị di động.

Bước 3: Bạn nhập nội dung chữ ký vào khung văn bản. Đồng thời, bạn có thể chỉnh sửa chữ ký bằng các tùy chọn định dạng văn bản để tạo chữ ký theo ý muốn. Sau đó, khi hoàn tất bạn hãy thoát ra khỏi Cài đặt và chữ ký sẽ được lưu lại.

Nếu có ý định tìm mua iPhone 16, hãy khám phá ngay  iPhone 16 có gì mới có đáng mua trong năm nay không nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs đơn giản HIỆU QUẢ nhất

4. Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail nhanh chóng

Những thông tin trên đã giúp bạn cách tạo chữ ký điện tử trong Gmail trên điện thoại và PC thành công, nhưng nếu bạn còn muốn điều chỉnh chữ ký thì hãy tìm hiểu các cách đơn giản sau đây:

4.1. Cách xóa chữ ký Gmail đơn giản

Sau đây là các bước xóa chữ ký trong Gmail cực nhanh:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị > Chọn vào phần Cài đặt chung. 

Bước 2: Chọn vào mục Chữ ký > Nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Bước 3: Xác nhận xóa chữ ký bằng các tùy chọn “Xóa” hoặc “OK” trong cửa sổ xác nhận.

Xem thêm: Cách sử dụng Google Drive HIỆU QUẢ các tính năng mới nhất

4.2. Cách thay đổi chữ ký khi gửi email cho nhiều người

Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký để phù hợp với từng ngữ cảnh khi gửi email cho nhiều người, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Gmail trên thiết bị di động hay PC

Bước 2: Để thay đổi chữ ký, bạn điều hướng đến phần Cài đặt chung > Chọn vào mục Chữ ký. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến danh sách các chữ ký đã lưu trên tài khoản Gmail.

Bước 3: Tìm và chọn chữ ký tạo sẵn mà bạn muốn thay đổi.

Bước 4: Chọn vào chữ ký mặc định nếu muốn đặt chữ ký mới cho tất cả các email.

Bước 5: Nhấn vào Lưu thay đổi để lưu lại chữ ký khi hoàn tất.

Xem thêm: Làm sao để chặn thư rác Gmail một cách hiệu quả

5. Những lỗi thường gặp khi tạo chữ ký trong Gmail

Dưới đây là một số lỗi có thể gặp phải khi bạn bắt đầu tạo chữ ký trong Gmail trên điện thoại:

5.1. Không định dạng được chữ ký

Nếu bạn gặp lỗi không định dạng được chữ ký, chỉ cần truy cập vào mục “Tùy chỉnh soạn thư” và tắt chế độ văn bản “Thuần túy”.

5.2. Không thêm được hình ảnh

Đây là lỗi thường gặp khi thêm hình ảnh từ Google Drive, lúc này bạn cần bật “Chế độ công khai” hình ảnh để khắc phục.

5.3. Không hiển thị hết nội dung của chữ ký

Bạn nên lưu ý số ký tự được dùng tối đa trong chữ ký là 10.000 ký tự. 

6. Một số mẫu chữ ký Gmail đẹp nhất cho cá nhân, doanh nghiệp

Dưới đây là một số mẫu chữ ký Gmail đẹp giúp bạn tham khảo và có những ý tưởng hay ho cho riêng mình.

Mẫu chữ ký Gmail đẹp

Mẫu chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp

Mẫu chữ ký đẹp cho email

Mẫu chữ ký trong Gmail cho cá nhân

Mẫu chữ ký trong Gmail cho doanh nghiệp

7. Các trang web tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký Gmail là một yếu tố quan trọng phản ánh lên hình ảnh thương hiệu và tiếng nói của công ty bạn. Việc tạo chữ ký Gmail sẽ không còn tốn quá nhiều thời gian nếu bạn ứng dụng được 1 trong số các web tạo chữ ký Gmail dưới đây:

7.1. Hubspot.com

HubSpot Email Signature Generator giúp bạn tạo được chữ ký Gmail để tăng tỉ lệ trả lời cho các chiến dịch Email HubSpot phù hợp với cá nhân hay doanh nghiệp. Đây là ứng dụng giúp bạn thao tác với khả năng tùy biến không giới hạn, cho ra một thiết kế chuyên nghiệp chỉ sau vài phút thực hiện.

Truy cập vào trang web: https://www.hubspot.com/email-signature-generator

7.2. HTLMSig

HTMLSig là một trình duyệt tạo chữ ký Email HTML được thiết để để phục vụ cho việc sử dụng một lần. Ngoài ra, để ứng dụng công cụ này tối ưu nhất, bạn nên triển khai nhóm trong các tổ chức vừa và lớn.

Tạo chữ ký tại trang web: https://htmlsig.com/

7.3. MySignature

My Signature là một công cụ tạo chữ ký email trực tuyến chuyên nghiệp, mang một dấu ấn riêng biệt cho các ứng dụng như Gmail, Outlook, Apple Mail và Office 265.

Tạo chữ ký tại trang web: https://mysignature.io/

7.4. Newoldstamp

Newoldstamp là nền tảng Marketing cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời, có thể tạo và quản lý chữ ký email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chữ ký sau khi được tạo sẽ được tích hợp cho tất cả các nhân viên có email trong công ty.

Tạo chữ ký tại trang web: https://newoldstamp.com/email-signature-generator/

8. Tạm kết

Qua bài viết về cách tạo chữ ký trong Gmail, đã được 24hStore hướng dẫn chi tiết các bước tạo chữ ký và xóa khi không cần đến trên Gmail. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn tạo ra những mẫu chữ ký chuyên nghiệp dành cho riêng mình. Theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất hàng ngày nhé.

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu mua iPhone cũ chính hãng giá tốt hoặc mua iPhone mới với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Ghé ngay 24hStore - Hệ thống ủy quyền chính hãng của Apple tại Việt Nam để rinh “Táo” về ngay nhé.