Làm sao để chặn thư rác Gmail một cách hiệu quả

22/09/2020 1115 Hoàng Trúc

Mục lục

    Bạn ghét thư rác, không chỉ riêng bạn mà bất kì có email đều ghét thư rác. Vậy bạn đã biết cách chặn Spam trong Gmail chỉ bằng một cú nhấp chuột chưa.Tin tôi đi, khi bạn dùng phương pháp này, thư rác mà bạn phải nhận sẽ giảm tới 50%.

    cách chặn thư rác hiệu quả

    Cách thực hiện có phức tạp hay không, 24hStore sẽ trả lời cho bạn là không bạn chỉ việc kiên nhẫn đọc và theo các bước mà chúng tôi nói sau đây. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cung cấp thêm cho bạn một số tinh năng ẩn hay ho khác trong Gmail.

    Cách Chặn Email trong Gmail:

    Với cách làm này bạn có thể chặn 100% số lượng dịch vụ bán hàng gửi thư spam cho bạn. Khiến họ không bào giờ có thể gửi thư cho bạn được nữa. Hộp thư của bạn sẽ tránh bị tình trạng quá tải và khó lọc thư. Nào chúng ta cùng bắt đầu nào:

    Bước 1: Mở email từ người bạn muốn chặn

    vào thiết lặp để chon tùy chọn

    Bước 2: Nhấp vào biểu tượng có 3 dấu chấm xếp thành hàng dọc

    Bước 3: Xuất hiện một menu với các tùy chọn, chọn vào Block [Name of Sender] “ Chặn (tên người gửi)”.

    Tính năng chặn này cũng có thể kích hoạt  cho TẤT CẢ email. Vì vậy, bạn có thể áp dụng cho những người thường hay gửi thư rác, bản tin email gây phiền nhiễu và những người ngẫu nhiên có một số cách nhận được email của bạn.

    chọn email tên người muốn chặn

    Bước 4: Tiếp đến sẽ có một hộp thoại xuất hiện để xác nhận bạn muốn chặn Gmail từ người này.

    Bước 5: Nhấp vào đó để xác nhận & tất cả các email trong tương lai sẽ bị gửi vào thư rác. Và bạn sẽ không bao giờ phải đọc lại chúng.

    Các bước thực hiện vô cùng dễ dàng, mà bất kì ai cũng thể thao tác. Từ nay, bạn sẽ không còn bị phiền nhiễu bởi các mail rác trong hộp thư của bạn rồi.

    Bạn thậm chí có thể tiến xa hơn một bước bằng cách báo cáo người gửi email cho Google. Chỉ làm điều này nếu bạn chắc chắn 100% rằng họ là người gửi thư rác. Bạn không muốn ảnh hưởng tiêu cực đến công việc kinh doanh của ai đó chỉ vì bạn không còn muốn nhận email từ họ.

    Các tính năng Gmail ẩn khác mà bạn có thể biết ngay bây giờ

    Chắc hẳng ai cũng có một địa chỉ gmail của riêng mình, nhưng đa số người dùng đều chỉ sử dụng những tính năng cơ bản của dịch vụ và hoàn toàn không biết về một số khả năng nâng cao hơn của Gmail. Nếu bạn là một trong số những người đó, hãy đọc để biết tổng quan về một số tính năng và khả năng ẩn ít được sử dụng hơn nhưng hoàn toàn tuyệt vời của Gmail.

    mẹo nhỏ khi sử dụng gmail

    1. Sử dụng “Tìm kiếm” trong Gmail giống như một BOSS

    Bạn có biết rằng bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm mọi thứ trong Gmail của mình bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm bên trong ứng dụng không? Gmail được xây dựng bởi Google và chúng ta đều biết Google có đầy đủ có các thông tin để tìm kiếm thông tin. Cũng chính vì lẽ đó mà Gmail có một số chức năng tìm kiếm khá thú vị được tích hợp vào đó. 

    Ví dụ: Bạn cần tìm kiếm một email của ai đó hoặc một sự việc cụ thể, bạn dùng các từ khóa như: dinner hoặc từ Joe Blogs. Lúc này Gmail sẽ lọc bộ nhớ cache email của bạn dựa trên các điều khoản đó.

    2. Kết nối Gmail với Dropbox & Trello

    Nếu bạn sử dụng IFTTT, đây là  một công cụ tự động hóa siêu tiện dụng. Bạn có thể kết nối Gmail với một loạt các ứng dụng năng suất bổ sung. Ví dụ: các ứng dụng như Trello và Todoist. Hoặc Evernote và Dropbox. Sau khi thực hiện xong việc này, bạn có thể thiết lập các lệnh như tạo các mục Việc cần làm cho Trello hoặc thiết lập lời nhắc trong Apple Reminders.

    3. Sử dụng nhãn để tổ chức email của bạn tốt hơn

    Nếu bạn sử dụng email nhiều thì việc giữ cho chúng ngăn nắp là điều cần thiết, để bạn có thể làm công việc được hiệu quả hơn. Với Gmail bạn có thể gắn nhiều nhãn để phân loại mail, việc này thực sự hữu ích. Vì nó nhanh chóng cho bạn quyền truy cập vào email từ những người cụ thể trong các ngách cụ thể liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

    dùng nhãn dán để phân loại mail

    Ví dụ: bạn có thể có nhãn cho “nhà quảng cáo”, “khách hàng”, “khách hàng tiềm năng”, “người chiến thắng trong cuộc cạnh tranh”, “người truyền bá thương hiệu” - bất cứ điều gì! Và việc sử dụng nhãn trong Gmail giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn xem lại email của mình, cố gắng tìm kiếm thứ gì đó.

    4. Thu hồi mail khi bạn lỡ gửi nó đi

    Bạn có bao giờ gửi một email mà bạn không mong người nhận đọc nó chưa? Chúng ta đôi lần đều có những lúc như thế, trong những lúc bạn bất cẩn hoặc nóng nảy và sau đó ngay lập tức hối hận khoảng ba giây sau đó. Chà, trong Gmail, bạn có thể ngăn email vào hộp thư đến của người nhận - nhưng bạn phải nhanh chóng!

    Để bật tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải, chọn Cài đặt và tìm tùy chọn HOÀN TÁC GỬI. Tiếp theo, chọn khoảng thời gian hủy, sau đó nhấp vào lưu. Sau khi thực hiện xong việc này, bạn sẽ có khả năng hủy email sau khi đã gửi. Chỉ cần nhớ: bạn phải nhanh chóng vì một khi nó đã được mở ở đầu bên kia thì không thể hủy nó được!

    Đó là nhưng thông tin mà 24hStore muốn chia sẻ trong hôm nay. Nếu bạn đang cần địa điểm uy tín để đặt mẫu iPhone mới nhất, thì chúng tôi chính là lựa chọn hàng đầu. Để biết thêm thông tin đặt hàng bạn hãy gọi đến Hotline 1900.0351 để được tư vấn.

    Xem thêm: Hướng dẫn cách lưu trữ bản sao lưu Gmail của bạn