Cách giảm dung lượng file PDF trích xuất từ Word

19/03/2018 1358

Cách giảm dung lượng file PDF trích xuất từ Word

Đối với những bạn học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc làm việc trong giới công chức, chắc hẳn thủ thuật đổi file Word thành file PDF đã trở thành “câu thần chú” quen thuộc mà chúng ta hầu như ngày nào cũng sử dụng đến. Thế nhưng, bạn đã biết cách giảm dung lượng file PDF trích xuất từ Word chưa? Nếu chưa hãy cùng nhau tìm hiểu điều đó với 24hStore nhé!

Cách giảm dung lượng file PDF trích xuất từ Word

Chắc hẳn hầu hết chúng ta đều biết Microsoft Word có một tính năng rất hay, đó là trích xuất file Word đã có sẵn trong máy thành ra một file PDF. Tuy nhiên, điểm nhược của tính năng này đó là việc file PDF trích xuất ra thường có dung lượng khá lớn và gây ra sự khó khăn không hề nhỏ cho chúng ta mỗi khi cần vận chuyển hay in ấn file.

cach giam dung luong file pdf trich trich xuat tu word hinh anh 1

Tuy nhiên, với bài hướng dẫn cách giảm dung lượng file PDF trích xuất từ Word sau đây, chuyện ấy sẽ không còn là vấn đề gì to tát với bạn nữa đâu. Để làm được điều này, đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Microsoft Word > Menu File > Export > Create PDF/XPS.

cach giam dung luong file pdf trich trich xuat tu word hinh anh 2

Ngay sau đó, giao diện Save File PDF sẽ hiện lên với các tùy chọn thay đổi tên File và định dạng. Lúc này, ở ô bên dưới sẽ có hai chuẩn lựa chọn chất lượng đó là Standard (Quy chuẩn) và Minimum Size (Kích thước nhỏ nhất). Khi ấy, bạn hãy đừng ngần ngại chọn Minimum Size để giảm dung lượng file PDF xuống mức thấp nhất nhé!

cach giam dung luong file pdf trich trich xuat tu word hinh anh 3

Ngoài ra, vẫn còn một cách khác để bạn thử nghiệm, đó là trong file Word, bạn hãy chọn lưu dưới định dạng các font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, Helvetica,… để giúp máy dễ xử lý hơn. Ngoài ra, nếu bạn nào tìm kiếm được phương pháp nào hiệu quả hơn hoặc có thắc mắc gì muốn để lại thì hãy comment ngay phía dưới nhé!

Xem thêm: Cách chuyển các ứng dụng qua thẻ SD trong Galaxy S9, S9 plus

0.16448 sec| 656 kb