Cách tự kê khai và quyết toán thuế TNCN năm 2025 qua eTax

Việc tự kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không còn quá phức tạp nhờ sự hỗ trợ từ ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế. Với công cụ này, người nộp thuế có thể chủ động lập và nộp tờ khai 02/QTT-TNCN ngay trên điện thoại, mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế. Trong bài viết này, 24hStore sẽ hướng dẫn chi tiết cách tự kê khai và quyết toán thuế TNCN năm 2025 qua eTax, từng bước rõ ràng, đơn giản và dễ thực hiện tại nhà.

Các bước thực hiện quyết toán thuế TNCN trên eTax 

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế cần mở ứng dụng eTax Mobile đã cài đặt trên điện thoại. Có hai hình thức đăng nhập mà bạn có thể lựa chọn:

• Sử dụng mã số thuế cá nhân cùng mật khẩu đã được cấp từ trước.

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử đã xác thực (nếu bạn đã đăng ký qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID).

Việc đăng nhập đúng sẽ giúp hệ thống đồng bộ dữ liệu thuế liên quan đến bạn trong suốt năm vừa qua.

Bước 2: Truy cập tính năng hỗ trợ quyết toán

Tại giao diện chính, bạn tìm và chọn chức năng “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” để hệ thống điều hướng sang các tính năng khai báo quyết toán.

Bước 3: Bắt đầu lập tờ khai quyết toán

Tiếp theo, bạn chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán” để khởi tạo hồ sơ mới.

Bước 4: Lựa chọn năm quyết toán và tra cứu dữ liệu

Chọn năm quyết toán là 2024 (quyết toán trong năm 2025), sau đó nhấn “Tra cứu” để hệ thống tự động thu thập thông tin thu nhập, thuế khấu trừ, mã số tổ chức chi trả từ cơ sở dữ liệu ngành thuế.

Bước 5: Tạo tờ khai theo mẫu gợi ý

Sau khi hệ thống trả về dữ liệu, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ số liệu về tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ, mã số thuế tổ chức chi trả… Nếu thông tin chính xác, chọn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý” để tiếp tục.

Bước 6: Kiểm tra loại tờ khai và thông tin kê khai

Tờ khai sẽ hiển thị các mục cơ bản như: loại hồ sơ (chính thức hay bổ sung), năm kê khai, hình thức quyết toán (trực tiếp hay ủy quyền). Hãy rà soát kỹ để đảm bảo thông tin khớp với thực tế. Sau đó nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 7: Xác nhận tình trạng làm việc tại thời điểm quyết toán

Hệ thống sẽ hỏi bạn rằng tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, bạn còn làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập không:

• Nếu có, chọn “Có” và nhập mã số thuế của tổ chức chi trả thu nhập hiện tại vào ô tương ứng, sau đó chọn “Tiếp tục”.

• Nếu không còn làm việc, chọn “Không” và hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin nơi cư trú hiện tại.

Bước 8: Xác định cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai

Dựa trên dữ liệu được cung cấp, hệ thống sẽ gợi ý cơ quan thuế có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ quyết toán của bạn. Bạn chỉ cần xác nhận đúng thông tin là có thể nhấn “Tiếp tục”.

Bước 9: Xác nhận cam kết và khai người phụ thuộc (nếu có)

Tại bước này, bạn sẽ phải tích vào ô cam kết thông tin khai báo là đúng sự thật. Ngoài ra:

• Nếu có người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ, hệ thống sẽ hiển thị tại bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.

• Nếu bị thiếu, bạn có thể thêm mới thông tin người phụ thuộc trực tiếp trong bước này.

Bước 10: Rà soát tờ khai và nộp

Hệ thống hiển thị bản tóm tắt tờ khai trước khi gửi. Bạn hãy kiểm tra lại một lần cuối toàn bộ các thông tin. Nếu đã chính xác, nhấn “Nộp” để gửi hồ sơ.

Bước 11: Đính kèm phụ lục hồ sơ

Bạn cần tải lên các tài liệu đi kèm như:

• Chứng từ khấu trừ thuế (do tổ chức chi trả cung cấp)

• Bản sao căn cước công dân

• Hợp đồng lao động (nếu cần)

• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (nếu chưa có trên hệ thống)

Chọn “Thêm mới phụ lục” để thực hiện.

Bước 12: Nhập mã OTP và hoàn tất

Sau khi đính kèm đầy đủ tài liệu, bạn sẽ nhận được mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký. Nhập mã này để hoàn tất quy trình nộp tờ khai điện tử.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025

Theo quy định tại Khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN sẽ phụ thuộc vào đối tượng nộp và loại hình thu nhập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng trường hợp:

• Đối với tổ chức chi trả thu nhập

Tổ chức thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức.

• Đối với cá nhân tự quyết toán thuế với cơ quan thuế

Trường hợp 1: Có thu nhập từ một nơi, thuộc diện tự khai trong năm

Cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi trực tiếp khai thuế trong năm. Đây là nơi bạn đã đăng ký hoặc từng kê khai thu nhập trong suốt năm tài chính.

Trường hợp 2: Có thu nhập tại hai nơi trở lên

Trong trường hợp bạn có thu nhập từ nhiều nguồn (bao gồm cả nơi đã khấu trừ tại nguồn và nơi chưa khấu trừ), bạn sẽ nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm; hoặc

• Nếu không xác định được, bạn có thể chọn nộp tại nơi cư trú hiện tại hoặc nơi tổ chức chi trả cuối cùng có mã số thuế.

Trường hợp 3: Bị khấu trừ tại nguồn từ nhiều nơi

- Nếu bạn được tổ chức tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân, bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức đó.

- Nếu bạn chuyển nơi làm việc:

• Tổ chức cuối cùng có tính giảm trừ → nộp tại cơ quan thuế nơi tổ chức đó.

• Tổ chức cuối cùng không tính giảm trừ → nộp tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.

- Nếu bạn chưa đăng ký giảm trừ gia cảnh ở bất kỳ nơi nào, thì mặc định nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.

Trường hợp 4: Không ký hợp đồng hoặc hợp đồng dưới 3 tháng

Cá nhân ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, không ký hợp đồng, hoặc cung cấp dịch vụ bị khấu trừ 10%, sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cư trú.

Trường hợp 5: Không còn làm việc tại bất kỳ nơi nào vào thời điểm quyết toán

Khi bạn không còn làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào vào thời điểm quyết toán, nơi nộp hồ sơ vẫn là cơ quan thuế nơi bạn cư trú.

Trường hợp 6: Có hồ sơ xin giảm thuế

Nếu trong năm bạn có nộp hồ sơ xin giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo… thì nơi nộp hồ sơ quyết toán chính là nơi đã xử lý hồ sơ giảm thuế của bạn. Cơ quan này sẽ xử lý luôn cả hồ sơ quyết toán TNCN.

Kết luận

Việc quyết toán thuế TNCN 2025 sẽ đơn giản hơn nhiều khi thực hiện đúng hướng dẫn trên eTax Mobile. Hãy chủ động kê khai sớm để đảm bảo quyền lợi và tránh bị xử phạt do nộp chậm.

Ngoài việc cập nhật nhiều tin tức hữu ích, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một chiếc smartphone đến từ các thương hiệu Apple, Samsung, Xiaomi,... để trải nghiệm những tính năng thú vị trên eTax thì hãy ghé thăm 24hStore - nơi chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ chính hãng với mức giá hợp lý và cạnh tranh. Hơn nữa, nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline 1900.0351, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tình và chu đáo nhất.