AI Copilot đã được tích hợp vào Microsoft: Tất tần tật các tính năng mới

Microsoft không ngừng cải tiến AI Copilot để mang đến trải nghiệm người dùng tốt hơn. Gần đây, hãng đã bổ sung nhiều tính năng mới cho Copilot trong các ứng dụng như Word và Excel, giúp người dùng làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn.

1. AI Copilot của Microsoft: Khám phá các tính năng mới được cập nhật

1.1 AI Copilot là gì?

Microsoft 365 Copilot là một trợ lý AI tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, giúp người dùng tăng cường hiệu suất và sáng tạo trong công việc. 

Được xây dựng trên nền tảng AI tiên tiến, Copilot hỗ trợ người dùng trong nhiều tác vụ khác nhau, từ soạn thảo văn bản, phân tích dữ liệu đến tạo bài thuyết trình và quản lý email. Ví dụ, trong Word, Copilot có thể giúp tạo bản nháp bằng AI; trong Excel, nó hỗ trợ phân tích dữ liệu nâng cao; và trong PowerPoint, người dùng có thể yêu cầu nó tạo slide dựa trên nội dung cụ thể. Với AI Copilot, Microsoft hướng đến việc cung cấp một trợ lý thông minh, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa các công cụ trong bộ ứng dụng Microsoft 365.

1.2 Cách để có AI Copilot trong Office

Để trải nghiệm AI Copilot trong các ứng dụng Office, bạn cần đăng ký một trong các gói Microsoft 365 sau:

Microsoft 365 Personal:

• Đối tượng sử dụng: Dành cho người dùng cá nhân.

• Giá: 2.099.000đ/năm hoặc 210.000đ/tháng.

• Chi tiết: Gói đăng ký này bao gồm các ứng dụng năng suất mạnh mẽ, các tính năng cao cấp, dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung và bảo mật nâng cao.

Microsoft 365 Family:

• Đối tượng sử dụng: Dành cho gia đình, cho phép chia sẻ với tối đa 6 người.

• Giá: 2.599.000đ/năm hoặc 260.000đ/tháng.

• Chi tiết: Gói này cung cấp các ứng dụng năng suất mạnh mẽ và các tính năng cao cấp, cùng với dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung và bảo mật nâng cao, phù hợp cho cả gia đình. 

Các gói Microsoft 365 Business:

• Microsoft 365 Business Basic: 3 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm.

• Microsoft 365 Business Standard: 10 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm.

• Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm.

Chi tiết: Các gói này cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc chuyên nghiệp, bao gồm email cấp doanh nghiệp, lưu trữ đám mây và các ứng dụng Office.

Lưu ý rằng Microsoft Office Home & Student 2021 không bao gồm AI Copilot. Phiên bản này là mua một lần (one-time purchase) và không nhận được các cập nhật AI mới. Trong khi đó, AI Copilot chỉ khả dụng trong các gói đăng ký Microsoft 365, đảm bảo người dùng luôn có quyền truy cập vào các tính năng và cập nhật mới nhất. Để bắt đầu sử dụng AI Copilot, hãy đảm bảo bạn đã đăng ký một trong các gói Microsoft 365 phù hợp và cập nhật các ứng dụng Office của mình lên phiên bản mới nhất. Sau đó, bạn có thể truy cập các tính năng AI Copilot trực tiếp trong các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint.

2. Cập nhật tính năng AI Copilot trong Office

2.1 AI Copilot trong Word

Trong Word, AI Copilot đã được cập nhật với nhiều tính năng hữu ích:

• Viết & Chỉnh sửa Văn bản:

- Tự động tạo nội dung: Copilot có khả năng tạo nhanh các tài liệu như báo cáo, thư mời và email chuyên nghiệp dựa trên yêu cầu của người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. 

- Cải thiện chất lượng văn bản: Nó giúp chỉnh sửa ngữ pháp, cải thiện câu chữ và đề xuất phong cách viết phù hợp, đảm bảo văn bản rõ ràng và chuyên nghiệp. 

• Tóm tắt Nội dung: Đối với các tài liệu dài, Copilot có thể tóm tắt nhanh chóng, chỉ lấy những ý chính quan trọng, giúp người dùng nắm bắt thông tin một cách hiệu quả. 

• Tạo Dàn ý & Định dạng: Copilot đề xuất bố cục bài viết phù hợp, tạo tiêu đề, mục lục và phân đoạn logic, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. 

• Soạn thảo Nội dung theo Yêu cầu: Người dùng có thể yêu cầu Copilot viết bài quảng cáo, bài thuyết trình, hợp đồng mẫu hoặc đề xuất ý tưởng cho kịch bản, bài luận, mở rộng khả năng sáng tạo và tiết kiệm thời gian. 

Với những tính năng trên, AI Copilot trong Word không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp người dùng tạo ra các tài liệu chất lượng cao một cách dễ dàng và nhanh chóng.

2.2 AI Copilot trong Excel

Trong Excel, AI Copilot được trang bị các tính năng vượt trội giúp người dùng dễ dàng sử dụng hơn:

• Tạo công thức & phân tích dữ liệu tự động: Copilot đề xuất và viết các công thức phức tạp mà không cần người dùng nhớ cú pháp, đồng thời tự động xử lý dữ liệu và phát hiện xu hướng, giúp việc phân tích trở nên dễ dàng hơn.

• Tóm tắt và trực quan hóa dữ liệu: Chỉ với một câu lệnh, Copilot có thể tạo biểu đồ và bảng tổng hợp, tóm tắt dữ liệu trong bảng một cách thông minh, giúp người dùng hiểu rõ hơn về thông tin.

• Dự đoán xu hướng & báo cáo thông minh: Copilot phân tích số liệu và dự đoán xu hướng trong tương lai, tạo báo cáo tài chính và kế hoạch ngân sách tự động, hỗ trợ người dùng trong việc ra quyết định.

• Tối ưu hóa công việc văn phòng: Với khả năng xử lý dữ liệu lớn nhanh hơn và giảm sai sót khi nhập liệu, Copilot giúp tối ưu hóa công việc văn phòng, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu liên quan trong tệp Excel.

Với những cập nhật đột phá, AI Copilot của Microsoft trong Word và Excel không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn mở ra những chân trời sáng tạo mới cho người dùng. Trong Word, Copilot không chỉ hỗ trợ soạn thảo văn bản mà còn giúp tạo nội dung từ các tài liệu khác, tóm tắt, đặt câu hỏi về tài liệu, lấy ý tưởng về các chủ đề cụ thể, và thậm chí biến đổi văn bản thành bảng hoặc cung cấp gợi ý cho các cách viết lại nội dung. Những tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép người dùng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Sự tích hợp AI Copilot vào Microsoft 365 thể hiện bước tiến vượt bậc trong việc kết hợp công nghệ AI vào các ứng dụng văn phòng, tạo nên trải nghiệm làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

Ngoài việc cập nhật nhiều tin tức công nghệ hữu ích, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một chiếc MacBook đến từ thương hiệu Apple để trải nghiệm những tính năng thú vị thì hãy ghé thăm 24hStore - Hệ thống uỷ quyền chính hãng của Apple tại Việt Nam (Apple Authorised Reseller - AAR) luôn sẵn sàng mang đến cho khách hàng dịch vụ, sản phẩm công nghệ chất lượng với mức giá hấp dẫn. Hơn nữa, nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, về phần mềm Microsoft đừng ngần ngại liên hệ qua hotline 1900.0351, đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tình và chu đáo nhất.