5 loại dữ liệu tuyệt đối đừng đưa lên "đám mây" kẻo trả giá đắt

Không phải dữ liệu nào cũng nên đưa lên đám mây, dù Google Drive, iCloud hay OneDrive rất tiện lợi. Với những thông tin nhạy cảm, rủi ro có thể xuất hiện nếu tài khoản bị xâm nhập hoặc quyền truy cập được thiết lập không phù hợp. Hãy cùng 24hStore tìm hiểu 5 loại dữ liệu bạn nên cân nhắc kỹ trước khi lưu trên đám mây và những cách giúp bảo vệ thông tin tốt hơn.

1. Vì sao cần thận trọng khi lưu dữ liệu trên đám mây?

Lưu trữ đám mây là hình thức đưa dữ liệu lên hệ thống máy chủ trực tuyến thay vì chỉ giữ trong bộ nhớ của điện thoại, máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ cá nhân. Khi có kết nối Internet, bạn có thể mở lại tài liệu trên nhiều thiết bị, đồng bộ ảnh, chia sẻ tệp với người khác hoặc lấy lại dữ liệu khi đổi sang thiết bị mới.

Sự tiện lợi này khiến các dịch vụ như Google Drive, iCloud hay OneDrive ngày càng trở thành một phần quen thuộc trong quá trình học tập, làm việc và sử dụng thiết bị hằng ngày. Thay vì phải mang theo USB hoặc sao chép thủ công giữa nhiều máy, bạn chỉ cần đăng nhập đúng tài khoản để tiếp tục truy cập dữ liệu đã lưu.

Tuy nhiên, sự thuận tiện không có nghĩa rằng mọi loại thông tin đều nên được đưa lên môi trường trực tuyến. Một tài liệu học tập thông thường và bản chụp giấy tờ tùy thân có mức độ nhạy cảm hoàn toàn khác nhau. Nếu cùng xảy ra sự cố truy cập ngoài ý muốn, hậu quả từ hai loại dữ liệu này cũng không giống nhau.

Vì vậy, điều quan trọng không chỉ nằm ở việc dịch vụ đám mây có an toàn hay không mà còn ở loại dữ liệu bạn đang lưu, giá trị của thông tin đó và mức độ ảnh hưởng nếu người khác có thể xem, sao chép hoặc sử dụng chúng.

2. 5 loại dữ liệu không nên lưu trên đám mây tùy tiện

2.1. Ảnh và video mang tính riêng tư

Ảnh gia đình, hình ảnh cá nhân hoặc video mang tính riêng tư thường dễ được đưa lên đám mây nhất vì nhiều điện thoại hiện hỗ trợ sao lưu tự động. Chỉ cần tính năng đồng bộ hình ảnh được bật, ảnh vừa chụp có thể được tải lên tài khoản mà bạn không phải thực hiện thêm thao tác nào.

Với ảnh thông thường, điều này mang lại nhiều tiện ích. Bạn có thể lấy lại hình ảnh khi đổi điện thoại, xem thư viện trên nhiều thiết bị hoặc tránh mất toàn bộ dữ liệu nếu thiết bị bị hỏng. Tuy nhiên, với những hình ảnh không muốn công khai, bạn cần thận trọng hơn.

Một khi ảnh hoặc video riêng tư bị người khác tải xuống, bạn rất khó kiểm soát hoàn toàn việc nội dung tiếp tục được lưu ở đâu, gửi cho ai hoặc xuất hiện trên nền tảng nào. Việc xóa tệp gốc khỏi tài khoản của mình không đồng nghĩa tất cả các bản sao đã biến mất.

Tùy nội dung, sự cố còn có thể ảnh hưởng đến đời sống cá nhân, danh tiếng hoặc bị khai thác trong các hành vi giả mạo, quấy rối và lừa đảo. Đặc biệt, những hình ảnh chứa khuôn mặt, địa chỉ nhà, vị trí làm việc hoặc thông tin về người thân có thể vô tình cung cấp thêm dữ liệu cá nhân cho người khác.

Bạn cũng nên kiểm tra định kỳ xem điện thoại đang tự động đồng bộ những thư mục nào. Một số ảnh được tải xuống từ ứng dụng khác, ảnh chụp màn hình hoặc video riêng tư có thể nằm chung trong thư viện và được sao lưu mà bạn không chú ý.

2.2. Bản chụp CCCD, hộ chiếu và giấy tờ tùy thân

Trong quá trình đăng ký dịch vụ, làm hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến, bạn có thể cần chụp CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe, giấy khai sinh hoặc nhiều loại giấy tờ khác. Vì muốn tiện sử dụng về sau, không ít người giữ lại toàn bộ bản chụp trong Google Drive, iCloud hoặc thư mục đồng bộ trên máy tính.

Điểm đáng lưu ý là một giấy tờ tùy thân thường chứa nhiều dữ liệu định danh cùng lúc. Từ một hình ảnh rõ nét, người khác có thể nhìn thấy họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, hình ảnh nhận diện và một số thông tin cá nhân khác.

Rủi ro không chỉ nằm ở một thông tin riêng lẻ. Khi nhiều dữ liệu được đặt cạnh nhau, chúng có thể tạo thành một bộ thông tin khá đầy đủ về chủ sở hữu. Nếu kết hợp thêm email, số điện thoại hoặc những dữ liệu đã xuất hiện trên mạng xã hội, người khác có thể có nhiều cơ sở hơn để thực hiện hành vi giả mạo danh tính hoặc xây dựng các kịch bản lừa đảo thuyết phục hơn.

Một vấn đề khác là bản chụp giấy tờ thường được sử dụng trong thời gian ngắn nhưng lại bị giữ lại rất lâu. Bạn có thể tải CCCD lên để hoàn tất một thủ tục, sau đó quên rằng file vẫn nằm trong thư mục trực tuyến nhiều tháng hoặc nhiều năm. Do đó, đây là nhóm dữ liệu không nên được lưu chỉ vì "để đó cho tiện". Trước khi giữ lại, bạn nên xác định mình còn thực sự cần bản chụp hay không và hậu quả có thể xảy ra nếu tài liệu đó bị người khác tiếp cận.

2.3. Thông tin tài chính và ngân hàng

Thông tin tài chính là nhóm dữ liệu có giá trị cao và cần được bảo vệ cẩn thận. Các tài liệu như sao kê ngân hàng, chứng từ thanh toán, hồ sơ thuế, hợp đồng tín dụng, tài liệu khoản vay hoặc tệp liên quan đến thông tin thẻ thường chứa nhiều dữ kiện quan trọng.

Một bản sao kê chẳng hạn không chỉ phản ánh số tiền trong giao dịch. Tùy tài liệu, nó còn có thể thể hiện tên chủ tài khoản, số tài khoản, đơn vị nhận hoặc chuyển tiền, thời gian giao dịch và những thông tin liên quan đến hoạt động tài chính cá nhân.

Khi các dữ liệu này được ghép lại, người khác có thể hiểu khá nhiều về thói quen giao dịch, mối quan hệ tài chính hoặc các đơn vị bạn thường xuyên làm việc. Đây cũng là lý do tài liệu tài chính có thể được khai thác để tạo ra những nội dung giả mạo trông đáng tin hơn.

Bạn cũng nên chú ý đến các bản sao cũ. Việc dịch vụ lưu trữ còn nhiều dung lượng không có nghĩa bạn cần giữ mọi sao kê, hóa đơn hoặc tài liệu đã hết giá trị sử dụng trong cùng một tài khoản. Một thư mục chứa nhiều chứng từ từ nhiều năm có thể tích lũy lượng thông tin cá nhân lớn hơn bạn nghĩ. Vì vậy, tài liệu tài chính nên được phân loại theo mục đích sử dụng và thời gian cần lưu thay vì được đưa lên cloud rồi bỏ quên.

2.4. File ghi toàn bộ tài khoản và mật khẩu

Khi phải sử dụng nhiều tài khoản, việc ghi lại tên đăng nhập và mật khẩu trong Word, Excel, TXT hoặc ứng dụng ghi chú có thể tạo cảm giác thuận tiện. Vấn đề xuất hiện khi file này được lưu lên đám mây và trở thành nơi tập trung thông tin đăng nhập của hàng loạt dịch vụ.

Khác với việc để lộ một mật khẩu riêng lẻ, một file tổng hợp có thể chứa tài khoản email, mạng xã hội, ứng dụng mua sắm, dịch vụ tài chính, tài khoản công việc và nhiều nền tảng khác.

Nếu file này bị truy cập, phạm vi ảnh hưởng có thể rộng hơn rất nhiều vì người khác không cần tìm từng thông tin riêng lẻ. Toàn bộ dữ liệu đã được sắp xếp sẵn trong cùng một nơi. Rủi ro còn tăng nếu bạn có thói quen sử dụng một mật khẩu cho nhiều dịch vụ. Trong trường hợp đó, chỉ một thông tin bị lộ cũng có thể được thử trên nhiều nền tảng khác nhau.

Đặc biệt, email chính thường đóng vai trò khôi phục mật khẩu cho nhiều tài khoản. Nếu cả thông tin đăng nhập email cũng nằm trong cùng file, hậu quả có thể nghiêm trọng hơn vì người khác có khả năng tiếp cận thêm các quy trình đặt lại mật khẩu. Do đó, danh sách tài khoản và mật khẩu không nên được lưu dưới dạng một tài liệu thông thường chỉ để tiện tra cứu.

2.5. Bản thảo, mã nguồn và tài sản trí tuệ chưa công bố

Không chỉ dữ liệu cá nhân mới cần được bảo vệ. Nếu bạn làm nội dung, thiết kế, lập trình, nghiên cứu hoặc tham gia phát triển sản phẩm, những tệp phục vụ công việc cũng có thể chứa giá trị rất lớn.

Bản thảo chưa xuất bản, thiết kế sản phẩm, mã nguồn dự án, kết quả nghiên cứu, kế hoạch kinh doanh, chiến lược marketing hay tài liệu chuẩn bị cho sản phẩm mới đều có thể mất nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm để hoàn thiện.

Nếu các nội dung này bị chia sẻ ngoài phạm vi dự kiến trước thời điểm công bố, vấn đề không đơn thuần là mất một file. Bạn có thể đối mặt với nguy cơ lộ ý tưởng, mất lợi thế cạnh tranh, ảnh hưởng kế hoạch ra mắt hoặc phải thay đổi một phần chiến lược đã chuẩn bị.

Đối với doanh nghiệp, một tệp còn có thể chứa nhiều lớp thông tin khác nhau như dữ liệu khách hàng, số liệu bán hàng, tài liệu nội bộ hoặc thông tin vận hành. Những dữ liệu này không nhất thiết dành cho tất cả nhân sự trong tổ chức.

Điểm cần quan tâm ở đây là phạm vi truy cập. Một tài liệu chỉ dành cho nhóm dự án nhưng được đặt trong thư mục chia sẻ rộng có thể tiếp cận nhiều người hơn mức cần thiết. Vì vậy, khi làm việc với tài sản trí tuệ hoặc thông tin chưa công bố, bạn nên cân nhắc kỹ nơi lưu trữ cũng như đối tượng thực sự cần sử dụng.

3. Lưu dữ liệu trên Google Drive, iCloud có thực sự không an toàn?

Việc liệt kê những nhóm dữ liệu cần thận trọng không có nghĩa Google Drive, iCloud hay các dịch vụ cloud khác vốn không an toàn. Các nền tảng lớn hiện triển khai nhiều cơ chế để bảo vệ dữ liệu và tài khoản người dùng. Chẳng hạn, Google cho biết các tệp tải lên Google Drive được mã hóa trong quá trình truyền cũng như khi lưu trên hệ thống. Apple cũng áp dụng các cơ chế mã hóa đối với dữ liệu iCloud và cung cấp thêm các tùy chọn bảo vệ cho nhiều loại dữ liệu.

Tuy nhiên, công nghệ bảo mật của nhà cung cấp chỉ là một phần trong toàn bộ quá trình bảo vệ thông tin. Cách bạn sử dụng tài khoản cũng có ảnh hưởng đáng kể. Ví dụ, một tài khoản được bảo vệ tốt nhưng vẫn đăng nhập trên máy tính công cộng rồi quên đăng xuất có thể tạo ra rủi ro. Tương tự, bạn có thể vô tình chia sẻ một thư mục ở chế độ cho phép người có liên kết truy cập, trong khi thực tế chỉ muốn gửi cho một người cụ thể.

Các hình thức lừa đảo trực tuyến cũng là yếu tố cần chú ý. Nếu bạn nhập thông tin đăng nhập vào một trang giả mạo, kẻ xấu có thể lấy được mật khẩu mà không cần tấn công trực tiếp vào hệ thống của Google, Apple hay Microsoft. Do đó, câu hỏi phù hợp hơn không phải là "Google Drive hay iCloud có an toàn không?" mà là "dữ liệu này có phù hợp để lưu trên cloud và tài khoản của bạn đã được bảo vệ đủ tốt hay chưa?".

Với những tệp ít nhạy cảm, cloud vẫn là công cụ hữu ích để đồng bộ và làm việc trên nhiều thiết bị. Ngược lại, tài liệu có thể gây hậu quả lớn nếu bị lộ cần được xem xét ở mức bảo mật cao hơn.

4. Làm gì nếu bắt buộc phải lưu dữ liệu quan trọng trên đám mây?

Trong nhiều trường hợp, bạn vẫn cần lưu tài liệu quan trọng lên cloud để làm việc từ xa, gửi cho đối tác hoặc truy cập trên nhiều thiết bị. Khi đó, thay vì loại bỏ hoàn toàn đám mây, bạn có thể tập trung vào việc tăng cường các lớp bảo vệ.

4.1. Bật xác thực nhiều yếu tố

Mật khẩu không nên là lớp bảo vệ duy nhất cho tài khoản chứa nhiều dữ liệu quan trọng. Bạn nên bật xác thực nhiều yếu tố để hệ thống yêu cầu thêm một bước kiểm tra khi đăng nhập. Tùy nền tảng, bước xác minh có thể được thực hiện thông qua thông báo trên thiết bị tin cậy, mã xác thực, khóa bảo mật hoặc phương thức khác.

Điều này giúp giảm rủi ro trong trường hợp mật khẩu vô tình bị lộ. Người có được mật khẩu vẫn phải vượt qua bước xác minh tiếp theo trước khi có thể đăng nhập. Nếu dịch vụ hỗ trợ passkey, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng phương thức này để giảm sự phụ thuộc vào mật khẩu truyền thống.

4.2. Không dùng chung mật khẩu giữa nhiều tài khoản

Một mật khẩu được sử dụng cho Google Drive, email, mạng xã hội và nhiều nền tảng khác có thể tạo ra hiệu ứng dây chuyền khi một dịch vụ gặp sự cố. Nếu thông tin đăng nhập bị lộ ở một nơi, kẻ xấu có thể thử sử dụng cùng mật khẩu trên các tài khoản khác. Đây là lý do mỗi tài khoản quan trọng nên có mật khẩu riêng.

Bạn cũng nên tránh những mật khẩu quá dễ đoán dựa trên tên, ngày sinh, số điện thoại hoặc chuỗi ký tự phổ biến. Với email chính và tài khoản cloud, việc đặt mật khẩu khác biệt càng quan trọng vì đây thường là nơi chứa nhiều dữ liệu và liên kết với các dịch vụ khác.

4.3. Sử dụng trình quản lý mật khẩu

Khi mỗi tài khoản cần một mật khẩu riêng, việc ghi nhớ tất cả có thể trở nên khó khăn. Thay vì tạo một file Word hoặc Excel để lưu mật khẩu, bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu. Công cụ này được thiết kế để quản lý thông tin đăng nhập trong một kho dữ liệu được bảo vệ. Một số trình quản lý mật khẩu còn có thể tạo mật khẩu mạnh, tự động điền thông tin và cảnh báo nếu phát hiện mật khẩu có vấn đề.

Dù vậy, tài khoản quản lý mật khẩu cũng cần được bảo vệ cẩn thận vì đây là nơi tập trung nhiều thông tin quan trọng. Bạn nên đặt mật khẩu chính đủ mạnh và bật các tùy chọn bảo mật bổ sung nếu công cụ hỗ trợ.

4.4. Mã hóa dữ liệu nhạy cảm trước khi tải lên

Với những tài liệu đặc biệt quan trọng, bạn có thể cân nhắc mã hóa file trước khi đưa lên đám mây. Khi đó, ngay cả trong trường hợp tệp bị người khác lấy được, nội dung bên trong vẫn cần thêm thông tin giải mã để truy cập. Đây là một lớp bảo vệ bổ sung bên cạnh cơ chế bảo mật của tài khoản cloud.

Cách này có thể phù hợp với tài liệu tài chính, hồ sơ cá nhân, dữ liệu nội bộ hoặc tệp công việc cần hạn chế quyền xem. Tuy nhiên, bạn cần quản lý mật khẩu hoặc khóa giải mã cẩn thận. Nếu làm mất thông tin này, chính bạn cũng có thể gặp khó khăn khi muốn mở lại tài liệu.

4.5. Kiểm tra quyền chia sẻ file

Không ít sự cố liên quan đến cloud xuất phát từ quyền chia sẻ chứ không phải tài khoản bị tấn công. Một file có thể được bảo vệ tốt nhưng lại được đặt ở chế độ cho phép quá nhiều người truy cập. Với tài liệu quan trọng, bạn nên kiểm tra ai đang có quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa. Chỉ nên cấp mức quyền phù hợp với nhu cầu của từng người.

Tùy trường hợp, bạn nên hạn chế sử dụng lựa chọn "bất kỳ ai có liên kết" nếu tài liệu không cần chia sẻ rộng. Khi công việc đã kết thúc, hãy thu hồi những quyền truy cập không còn cần thiết. Trước khi chia sẻ cả một thư mục, bạn cũng nên rà lại các tệp bên trong. Điều này giúp tránh trường hợp chỉ muốn gửi một tài liệu nhưng vô tình để người nhận thấy thêm nhiều file cá nhân hoặc dữ liệu nội bộ khác.

4.6. Duy trì thêm bản sao ngoại tuyến

Cloud thuận tiện nhưng không nên là nơi duy nhất giữ những dữ liệu thực sự quan trọng. Nếu bạn mất quyền truy cập tài khoản, xóa nhầm file hoặc gặp sự cố đồng bộ, một bản sao độc lập sẽ giúp quá trình khôi phục chủ động hơn. Bạn có thể tham khảo nguyên tắc sao lưu 3-2-1: duy trì ít nhất 3 bản sao dữ liệu, sử dụng 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau và có ít nhất 1 bản được đặt ở vị trí riêng biệt.

Ví dụ, một tài liệu quan trọng có thể tồn tại trên máy tính đang sử dụng, trên dịch vụ cloud và thêm một bản trong ổ cứng ngoài. Điều quan trọng không chỉ là tạo bản sao mà còn cần kiểm tra định kỳ xem bản backup có còn sử dụng được hay không. Một bản sao bị lỗi hoặc quá cũ sẽ không giúp ích nhiều khi bạn thực sự cần khôi phục dữ liệu.

5. Nếu đã lỡ lưu dữ liệu nhạy cảm trên đám mây thì nên làm gì?

Nếu phát hiện mình đã lưu CCCD, tài liệu tài chính, mật khẩu hoặc dữ liệu riêng tư lên cloud, bạn không nhất thiết phải hoảng loạn. Điều cần làm là kiểm tra mức độ tiếp cận của file và xử lý theo từng tình huống.

Trước tiên, hãy xem tài liệu đang được chia sẻ với những ai. Nếu file hoặc thư mục đang để chế độ công khai hay cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập, bạn nên chuyển về chế độ riêng tư hoặc giới hạn cho đúng người cần sử dụng.

Tiếp theo, hãy thu hồi quyền của những tài khoản không còn liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng với thư mục công việc từng được chia sẻ cho nhiều người trong thời gian dài. Nếu file không còn cần thiết, bạn có thể xóa khỏi dịch vụ lưu trữ và kiểm tra thêm thùng rác. Một số nền tảng giữ file đã xóa trong một khoảng thời gian trước khi loại bỏ hoàn toàn.

Bạn cũng nên kiểm tra các thiết bị và phiên đăng nhập đang liên kết với tài khoản. Nếu xuất hiện thiết bị lạ hoặc vị trí đăng nhập bạn không nhận ra, hãy đăng xuất phiên đó và thay đổi mật khẩu. Trong trường hợp file từng chứa mật khẩu, việc xóa file chưa chắc đã đủ nếu bạn nghi rằng nội dung có thể đã bị người khác xem. Khi đó, bạn nên thay đổi những mật khẩu liên quan và ưu tiên xử lý các tài khoản quan trọng trước.

Nếu dữ liệu liên quan đến ngân hàng hoặc tài chính và có dấu hiệu bị sử dụng bất thường, bạn nên theo dõi các giao dịch, kiểm tra thông báo từ ngân hàng và làm theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ. Với giấy tờ tùy thân, bạn cũng cần chú ý những email, cuộc gọi hoặc tin nhắn bất thường có sử dụng chính xác thông tin cá nhân của mình.

Đây có thể là dấu hiệu dữ liệu đã bị khai thác để xây dựng nội dung giả mạo. Cuối cùng, sau khi xử lý file, bạn nên  kiểm tra lại toàn bộ cài đặt bảo mật của tài khoản để tránh tình trạng tương tự xảy ra lần nữa.

6. Những dữ liệu nào phù hợp hơn để lưu trên đám mây?

Không phải dữ liệu nào cũng cần tránh đưa lên cloud. Với những tệp có mức độ nhạy cảm thấp hoặc thường xuyên cần truy cập trên nhiều thiết bị, đám mây vẫn mang lại nhiều lợi ích. Bạn có thể cân nhắc lưu tài liệu học tập thông thường, bài thuyết trình, ghi chú, hình ảnh không chứa nội dung riêng tư, file dùng để làm việc nhóm hoặc tài liệu cần chỉnh sửa trên cả điện thoại và máy tính.

Cloud cũng phù hợp với những bản sao dữ liệu đã có thêm phương án backup khác. Khi đó, nếu một nơi lưu trữ gặp sự cố, bạn vẫn còn nguồn để khôi phục. Một cách đơn giản để quyết định là tự hỏi: "Nếu người khác nhìn thấy file này, hậu quả có nghiêm trọng hay không?". Nếu câu trả lời là gần như không ảnh hưởng, tài liệu có thể phù hợp hơn để lưu trực tuyến. Ngược lại, nếu file chứa thông tin riêng tư, tài chính, dữ liệu nhận dạng hoặc bí mật công việc, bạn nên cân nhắc thêm các biện pháp bảo vệ.

Bạn cũng không nên chỉ nhìn vào định dạng file. Một file PDF có thể là tài liệu học tập bình thường nhưng cũng có thể là sao kê ngân hàng. Một bức ảnh có thể là ảnh phong cảnh nhưng cũng có thể là bản chụp hộ chiếu. Chính nội dung bên trong và hậu quả khi bị lộ mới là yếu tố quan trọng để quyết định mức độ bảo vệ cần thiết.

7. Câu hỏi thường gặp về lưu dữ liệu trên đám mây

7.1. Có nên lưu CCCD trên Google Drive không?

Bạn không nên lưu bản chụp CCCD trên Google Drive một cách tùy tiện vì tài liệu này chứa nhiều dữ liệu định danh quan trọng. Nếu thực sự cần lưu để phục vụ công việc hoặc thủ tục, hãy bảo vệ tài khoản cẩn thận, hạn chế quyền chia sẻ và chỉ giữ file trong thời gian cần thiết. Với tài liệu có mức độ nhạy cảm cao, bạn có thể cân nhắc thêm lớp mã hóa.

7.2. Google Drive có an toàn không?

Google Drive có các cơ chế nhằm bảo vệ dữ liệu, bao gồm mã hóa tệp trong quá trình truyền và lưu trữ. Tuy nhiên, mức độ an toàn còn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng tài khoản. Mật khẩu yếu, tài khoản bị phishing, đăng nhập trên thiết bị lạ hoặc chia sẻ file sai quyền vẫn có thể khiến dữ liệu tiếp cận ngoài phạm vi mong muốn.

7.3. Có nên lưu mật khẩu trên Google Drive không?

Bạn không nên lưu toàn bộ danh sách tên đăng nhập và mật khẩu trong một file Word, Excel hoặc TXT thông thường trên Google Drive.Nếu cần quản lý nhiều thông tin đăng nhập, trình quản lý mật khẩu là phương án phù hợp hơn. Đồng thời, mỗi dịch vụ nên sử dụng mật khẩu riêng để tránh một sự cố ảnh hưởng đến nhiều tài khoản.

7.4. Xóa file trên đám mây có mất hoàn toàn không?

Không phải lúc nào file cũng biến mất vĩnh viễn ngay sau khi bạn nhấn xóa. Tùy dịch vụ, tệp có thể được chuyển vào thùng rác và giữ lại trong một khoảng thời gian. Nếu muốn loại bỏ tài liệu nhạy cảm, bạn nên kiểm tra thêm thùng rác, những bản sao khác và các liên kết chia sẻ đã tạo trước đó.

7.5. Nên lưu tài liệu quan trọng ở đâu?

Không có một vị trí duy nhất phù hợp cho mọi dữ liệu. Với tài liệu quan trọng, bạn có thể kết hợp bộ nhớ máy tính, ổ cứng ngoài và dịch vụ đám mây. Cách lưu phù hợp còn tùy thuộc mức độ nhạy cảm, tần suất sử dụng và khả năng khôi phục khi xảy ra sự cố. Những tệp quan trọng nên có nhiều hơn một bản sao thay vì chỉ tồn tại tại một nơi.

8. Kết luận

Ảnh và video riêng tư, giấy tờ tùy thân, thông tin tài chính, file chứa mật khẩu cùng tài sản trí tuệ chưa công bố là 5 nhóm dữ liệu bạn nên đặc biệt thận trọng khi đưa lên đám mây. Điều này không có nghĩa Google Drive, iCloud hay OneDrive không an toàn, mà cho thấy mỗi loại thông tin cần được lưu trữ và bảo vệ theo mức độ nhạy cảm khác nhau.

Với dữ liệu quan trọng, bạn nên kết hợp bảo vệ tài khoản, kiểm soát quyền truy cập, mã hóa khi cần thiết và duy trì thêm bản sao độc lập. Dữ liệu càng khó thay thế hoặc có khả năng gây hậu quả lớn khi bị lộ thì càng cần nhiều lớp bảo vệ hơn.

Nếu đang tìm kiếm thiết bị phục vụ nhu cầu lưu trữ, làm việc và giải trí, hãy ghé 24hStore - Hệ thống bán lẻ hàng công nghệ uy tín để tham khảo đa dạng lựa chọn từ iPhone, Samsung, Xiaomi, OPPO cùng nhiều sản phẩm công nghệ khác. Bạn có thể cập nhật sản phẩm, giá bán và chương trình ưu đãi tại website 24hStore hoặc liên hệ hotline 1900.0351 để được hỗ trợ.