Hướng dẫn cách sử dụng Google Meeting dạy học HIỆU QUẢ

Việc học hoặc làm việc online ngày càng trở trên phổ biến hơn trong thời đại 4.0. Vì vậy đã xuất hiện ứng dụng Google Meets giúp rút ngắn khoảng cách, tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin. Hôm nay, 24hStore sẽ hướng dẫn bạn những cách sử dụng Google Meeting và những tính năng của ứng dụng này mang lại.

1. Google Meets là gì?

Google Meets là gì? Cách sử dụng Google Meets ra sao? Google Meets là một dịch vụ giao tiếp video do Google phát triển. Đây là ứng dụng được thiết lập để thay thế  Google Hangouts ngoài Google Trò chuyện từ tháng 10 năm 2019. Phần mềm này cho phép người dùng  kết nối trực tuyến trên nền tảng. 

Đây là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng hỗ trợ lớp học/cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham gia lớn, tối đa 100 người. Google Meets chính thức ra mắt vào tháng 3 năm 2016. Ứng dụng này có khả năng xử lý hình ảnh chất lượng cao và âm thanh ổn định hơn so với Google Hangouts. 

• Tối đa 100 thành viên được phép tham gia bất kỳ cuộc gọi nào với người dùng G Suite cơ bản. ; 
• Lên đến 150 thành viên tham gia G Suite Business, lên đến 250 người tham gia với G Suite Enterprise;
• Nó có thể được tham gia và sử dụng trên nền tảng trang web hoặc ứng dụng di động;
• Nội dung cuộc họp / học tập dành cho người dùng G Suite Enterprise được bảo vệ bằng mật khẩu. Tích hợp với Lịch Google của G Suite Enterprise để lên lịch các cuộc họp trực tuyến chỉ bằng một cú nhấp chuột;
• Trình bày tài liệu, bảng tính, trình chiếu. Cuộc gọi được mã hóa với tất cả người dùng;
• Phụ đề nhận dạng giọng nói;
• Người dùng miễn phí sẽ gặp phải một số hạn chế như: Thời gian sử dụng giới hạn trong 60 phút kể từ tháng 9 năm 2020; 
• Tất cả những người tham gia phải có tài khoản Google.

Xem thêm những Ứng dụng QQLive là gì? Tải app QQLive và hướng dẫn cài đặt.

2. Lợi ích của việc sử dụng Google Meets

2.1 Giúp ích việc học tập

Trường học hoặc tổ chức của bạn có thể sử dụng Google Meets học trực tuyến để trò chuyện video với nhân viên và sinh viên. Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace for Education Fundamentals hoặc Google Workspace for Education Plus, mỗi cuộc gọi điện video kéo dài tối đa 300 giờ.

Tìm hiểu ngay: 7 Cách tra cứu điểm thi THPT Quốc gia 2024 CHÍNH XÁC, nhanh

2.2 Nâng cấp các cuộc họp

Cuộc họp Google  phù hợp cho các công ty và cá nhân trong mỗi ngành, thường xuyên tổ chức các hứa hẹn video, quản lý các nhóm  xa hoặc làm việc thường xuyên tại nhà. 

Đó là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ và là một lựa chọn hợp lý đối với những khách hàng hiện tại của Google Workspace, những người cần một công cụ hội nghị truyền hình đơn giản và đáng tin cậy. Xem danh sách các thành viên tham gia. 

Những người đang tìm kiếm một công cụ hội nghị truyền hình dành cho doanh nghiệp thực sự sẽ không cần phải tìm ở nơi khác, vì các tính năng cấp doanh nghiệp của Google Meets có thể chứa tới 250 người tham gia cuộc họp.

Tham khảo thêm một số Hướng dẫn cách sử dụng và đổi tên Weibo Trung Quốc ĐƠN GIẢN

3. Các tính năng chính của Google Meets

Sau khi tạo Google Meets hoặc vào lớp học, cuộc họp trực tuyến. Bạn sẽ thấy giao diện Google Meets với các tính năng chính như: 

• Bật/tắt micrô. 
• Bật/tắt máy ảnh hoặc webcam. 
• Quản lý thành viên tham gia các lớp học và cuộc họp trực tuyến.
•  Xem danh sách các thành viên tham gia. 
• Gửi tin nhắn. 
• Vẽ. 
• Chia sẻ màn hình. 
• Kết thúc buổi học, buổi họp trực tuyến.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs ĐƠN GIẢN mà HIỆU QUẢ nhất cho những ai mới bắt đầu làm việc với công cụ này.

4. Google Meets dành cho ai?

4.1 Học sinh, sinh viên

Google Meets là một giải pháp học tập trực tuyến được Google hỗ trợ miễn phí, sử dụng nhanh chóng và thuận tiện. Học sinh có thể theo dõi bài học và thảo luận với giáo viên giống như trong một lớp học thông thường.

4.2 Giáo viên

Giáo viên có thể sử dụng Google Meets theo nhiều cách khác nhau để hỗ trợ đào tạo từ xa. Để sử dụng một số tính năng sau, quản trị viên cần thay đổi cài đặt trong bảng điều khiển  quản lý. Thành viên của Google. Lưu ý: Ưu đãi cho các luồng trực tiếp miễn phí và các cuộc họp lớn hơn đã kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm 2020. 

Để tận dụng các tính năng này sau khi ưu đãi hết hạn, hãy cập nhật phiên bản Giáo dục của bạn. Để giúp các lớp tham gia hội nghị truyền hình dễ dàng hơn, giáo viên có thể tạo liên kết Google Meets riêng cho từng lớp trong lớp học. Chỉ có giáo viên mới có thể tạo các tuyến đường. liên kết đến cuộc họp. Để giúp giáo viên quản lý người tham gia dễ dàng hơn, tất cả các liên kết Meet được tạo trong Lớp học đều là  liên kết có bút danh.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive hiệu quả | chi tiết từ A đến Z giúp mọi người dễ dàng lưu trữ ảnh gốc đẹp không bị bể và thuận tiện hơn trong công việc.

4.3 Các công ty công nghệ

Sử dụng Google Meets giúp bạn không phải lo lắng khi tham gia cuộc gọi điện video tại cơ quan. Chỉ cần thiết lập một cuộc họp và chia sẻ một liên kết. Đừng lo lắng nếu ai đó trong nhóm hoặc khách hàng của bạn có tài khoản hoặc plugin phù hợp. Với giao diện người dùng nhanh, nhẹ và tính năng quản lý người tham gia thông minh, các cuộc gọi điện video nhiều người trở nên thật dễ dàng.

4.4 Làm việc Work From Home (WFH)

Các thiết bị Meets kết nối bất kỳ phòng họp hoặc không gian nào - từ PC đến phòng hội nghị và phòng họp - với hội nghị truyền hình chỉ với một cú nhấp chuột Dễ sử dụng, quản lý và  triển khai Trên quy mô lớn, bất kỳ thiết bị Meet nào cũng có thể được thiết lập và quản lý qua mạng trong vài phút. Do đó đây là nền tảng hữu hiệu để làm việc work home.

4.5 Hội họp gặp mặt

Sử dụng Google Meets trong cuộc họp được tích hợp hoàn toàn vào không gian làm việc của Google để bạn có thể tham gia trực tiếp từ các cuộc họp trực tiếp từ lịch hoặc lời mời qua email. Tất cả các chi tiết sự kiện quan trọng đều có mặt khi bạn cần, cho dù bạn đang tham dự từ máy tính, điện thoại hay phòng họp. Bên cạnh đó trong mùa dịch giãn cách xã hội, Google Meets còn là nơi gặp mặt của nhóm bạn hay gia đình đang ở xa nhau.

>>> Ngoài Google Meets nhà Google còn cho ra mắt Google Slides là công cụ văn phòng chuyên nghiệp hỗ trợ báo cáo, thống kê cho dân công sở.

5. Hướng dẫn cách sử dụng Google Meeting

5.2.1 Tạo và chia sẻ phòng họp Google Meets trên điện thoại

Dưới đây là cách tạo Google Meets và chia sẻ phòng họp Google Meets trên điện thoại:

1. Mở ứng dụng Meet Meet.

2. Bấm Cuộc họp Mới.

3. Chọn một sự lựa chọn:

• Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ: Tùy chọn này tạo một liên kết cuộc họp mà bạn có thể chia sẻ để gặp gỡ ngay bây giờ hoặc sau này. Để mời người khác, hãy nhấp vào Chia sẻ lời mời. Để tham gia cuộc họp, hãy sao chép mã vào trường "Tham gia bằng mã".

Mẹo: Người dùng Google Workspace sẽ thấy tùy chọn nhận thông tin về cách tham gia chia sẻ. Tùy chọn này có tác dụng tương tự như tùy chọn "Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ".

• Bắt đầu cuộc họp tức thì: Tạo cuộc họp mà bạn tham gia ngay lập tức.

• Lập lịch trong Lịch Google: Bạn sẽ được chuyển hướng đến ứng dụng Lịch Google để lên lịch một cuộc họp.

5.2.2 Cách sử dụng Google Meets trên máy tính

Giống như nhiều công cụ khác, tiện ích Google Meets extension có một bộ tính năng mạnh mẽ để giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc trên Google Meets. Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng để chuyển sang cài đặt toàn màn hình khi tham gia cuộc họp, tải xuống lịch sử trò chuyện Meet, sử dụng push-to-talk, tải xuống danh sách người tham gia, tạo Meeting Google, sử dụng chế độ ảnh trong ảnh, tự động tham gia cuộc họp mà không cần mở màn hình trước cuộc họp, v.v...

Để tải phần mềm Google Meeting cho máy tính bạn truy cập trang cài đặt Google Meets trên tiện ích mở rộng Chrome. Sau đó, nhấp vào Thêm vào Chrome để tải Google Meets về máy tính của bạn. 

Để sử dụng Google Meets, chỉ cần mở Tiện ích ở góc trên bên phải của màn hình Google Chrome và chọn Google Meets. Bạn có thể sử dụng Google Meets trực tiếp trên trang meet.google.com như khi sử dụng trên PC. Thực hiện theo các bước ở trên để được hướng dẫn tại cửa hàng 24 giờ.

5.2.3 Thiết lập lớp học online trong Google Meets

24hStore chia sẻ đến bạn cách sử dụng Google Meets cho học sinh và cách dạy Google Meets để thiết lập meet học trực tuyến:

• Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấp vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải -> chọn “Meet”.

• Chọn Cuộc họp Mới.

• Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì.

• Thêm thành viên vào các khóa học, cuộc họp trực tuyến.

• Xác định cấu hình cài đặt và các thông số cần thiết cho các khóa học và cuộc họp trực tuyến.

• Chọn “Trình bày ngay” để bắt đầu khóa học, họp trực tuyến.

Nếu bạn muốn Google Meets học trực tuyến trở nên sôi nổi và học sinh có hứng thú hơn vào việc học online thì bạn nên biết thêm cách sử dụng filter trên Google Meets: 

• Cài tiện ích mở rộng bằng add-ons Filter & Sticker for Google Meets.

• Mở Google Meets trên máy tính, tại phòng học trên Google Meeting, nhấn vào biểu tượng dấu cộng tại thanh công cụ Filters for Meet.

• Chọn filter hoặc sticker mà bạn muốn sử dụng.

5.2.4 Cách mời người khác tham gia Google Meets

Dưới đây 24hStore hướng dẫn sử dụng Google Meeting mời người khác tham gia Google Meeting nhanh chóng:

• Mở hộp thư. 
• Ở góc dưới bên trái, trong Cuộc họp, hãy nhấp vào Cuộc họp mới. 
• Để gửi lời mời họp qua liên kết hoặc email, hãy nhấp vào 
• Gửi lời mời. 

5.2.5 Cách bật, tắt camera và micro Google Meets

Khi biểu tượng máy ảnh trên Google Meets có biểu tượng gạch chéo, máy ảnh sẽ tắt. Để mở máy ảnh, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng máy ảnh. Khi các biểu tượng camera không còn dấu gạch chéo nữa là bạn đã mở camera thành công. 

Sau khi lớp học của bạn được tạo, hãy gặp gỡ trực tuyến trên Google Meets, chọn biểu tượng mọi người. Nhấn vào biểu tượng micro ở bên trái của biểu tượng dấu 3 chấm. Sau đó chọn Tắt tiếng. 

Tìm hiểu sâu về Google Sheets là gì? hướng dẫn tạo và sử dụng hiệu quả nhất giúp bạn thao tác đơn giản hơn.

5.2.6 Gửi tin nhắn trong Google Meets

Sử dụng Google Meets thế nào để có thể nhắn tin là vấn đề được Tham gia cuộc gọi điện video trên Meet. Nhấp vào biểu tượng trò chuyện ở góc dưới cùng bên phải. Nhập tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng gửi. 

5.2.7 Cách xóa thành viên khỏi cuộc họp trong Google Meets

Cách dùng Google Meets xóa ai đó khỏi cuộc họp trên máy tính cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần thao tác như sau: Đầu tiên bạn nhìn xuống góc trên cùng bên phải màn hình -> chọn biểu tượng người đó -> chọn dấu ba chấm bên cạnh nó. Tên của người bạn muốn xóa. Sau đó chọn Xóa khỏi cuộc họp và bạn đã hoàn tất.

5.2.8 Cách tham gia vào Google Meets trực tuyến

Sau khi tạo Google Meets, để tham vào Google Meets bạn làm theo cách sau:

• Trong trình duyệt web, nhập https://meet.google.com 
• Nhấp vào Nhập mã hoặc liên kết -> Nhấp vào Tham gia. 
• Mã của cuộc họp là chuỗi các chữ cái ở  cuối  liên kết cuộc họp. Nhấp vào Tiếp tục và sau đó nhấp Tham gia ngay.

5.2.9 Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Google Meets

Để chia sẻ chia sẻ màn hình trong Google Meets bạn thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng mũi tên trong hộp bên cạnh biểu tượng micro và máy ảnh. Chọn kiểu chia sẻ màn hình bạn muốn. 

Bước 2: Chọn tab mà bạn muốn chia sẻ với mọi người. Nhấp vào Chia sẻ và bạn đã hoàn tất.

6. Tối ưu cho trải nghiệm cuộc họp thú vị hơn

6.1 Cách đổi background Google Meets

Dưới đây là cách sử dụng background Google Meets nhanh chóng:

Bước 1: Mở Google Meets trên máy tính,  nhấn vào biểu tượng 3 chấm  góc dưới cùng bên phải màn hình trong lớp học, phòng họp trực tuyến trong Google Meets. 

Bước 2: Sau bước 1, chọn Thay đổi nền. 

Bước 3: Nhấp vào hình nền bạn muốn thay đổi.

Ngoài ra bạn cũng có thể kết hợp background với cách sử dụng Snap Camera trên Google Meets sẽ làm cho buổi học hay thậm chí cuộc gặp mặt online trở nên thú vị hơn nhiều.

6.2 Cách thay đổi bố cục trong Google Meets

Để thay đổi bố cục cuộc trò chuyện trong Google Meets, hãy nhấp vào dấu ba chấm ở góc dưới cùng bên  phải và chọn Thay đổi bố cục. Trong mục Change Layout/ Thay đổi Menu, bạn có thể chọn một trong các thiết kế có sẵn và màn hình thay đổi ngay sau đó.

6.3 Cách ghim ai đó trong Google Meets

Biết cách sử dụng Google Meets nhưng bạn chưa biết cách ghim ai đó trong google. Dưới đây, 24hStore sẽ hướng dẫn bạn ghim ai đó trong Google Meets.

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến hình ảnh của một người bạn muốn ghim nhấp vào biểu tượng Ghim. 
• Bước 2: Nhấp vào Mọi người ở dưới cùng bên phải. Bên cạnh tên của người tham gia mà bạn muốn ghim, hãy nhấp vào biểu tượng Ghim vào màn hình.

6.4 Hỗ trợ cuộc họp tốt hơn với Google AI

Theo Google, ưu tiên của trải nghiệm Meet là tạo ra các cuộc họp chất lượng, bất kể người dùng ở đâu hay họ đang sử dụng thiết bị nào. Để cải thiện tính năng gọi điện video cho nhân viên khi di chuyển, các nhà phát triển nhóm đang bắt đầu áp dụng ngay Trình tiết kiệm dữ liệu. Đây là một tính năng giúp giảm mức sử dụng dữ liệu trên mạng di động và giúp hạn chế chi phí dữ liệu cho những người làm việc trong môi trường di động.

6.5 Đặt trước lịch học hoặc họp trên Google Meets

Để đặt trước lịch học hoặc họp trên Google Meets bạn mở Google Meets trên máy tính của bạn và chọn Cuộc họp mới. Chọn Lịch biểu trong Lịch Google. Đặt thời gian để tạo một khóa học, gặp gỡ trực tuyến Google Meets, sau đó nhấp vào Lưu. Cuối cùng nhấn Gửi.

Việc đặt lịch trước như thế này cách học Google Meets sẽ tiện lợi trong việc setup lớp học và phòng họp hơn.

6.6 Cách sử dụng bảng trắng trong Google Meets

Đây là một trong các tiện ích của Google Meets giúp việc học tập cũng như họp trở nên tiện lợi hơn xưa. Mọi người có thể trình bày ý tưởng của mình và chia sẽ đến mọi người nhanh nhất.

Và đây cũng cách sử dụng Google Meets cho giáo viên nên xem qua để áp dụng cho buổi dạy học trực tuyến Google Meets của mình được thú vị và chất lượng được nâng cao.

Hướng dẫn sử dụng:

Tại giao diện chính của Google Meets, bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm ở danh sách phía dưới màn hình > Tick Bảng trắng > Chọn Bắt đầu bảng trắng mới > Đặt mục nền bảng (nếu muốn) > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để tạo trang bảng trắng mới.

Trên đây là những cách sử dụng Google Meeting mà 24hStore đã chia sẻ đến bạn. Mong rằng với những thông tin của 24hStore chia sẻ về Google Meets có thể giúp các bạn trong công việc của mình. Mọi thắc mắc về bài viết trên, bạn hãy gọi đến hotline 1900.0351 để được tư vấn chi tiết nhé.